Rekrutacja ERASMUS+ 2025/2026 na Wydziale Ekonomicznym UG

W dniach 18-28.02.2025 r. trwa rekrutacja studentów WE, którzy chcą wyjechać na studia za granicą w ramach programu wymiany Erasmus+
 

O wyjazd mogą ubiegać się studenci zarejestrowani na studiach licencjackich, magisterskich lub doktoranckich, zarówno stacjonarnych, jak i niestacjonarnych.
 
Możliwe są wyjazdy tylko do tych uczelni, z którymi Wydział Ekonomiczny ma podpisane umowy międzyinstytucjonalne na rok 2025/2026. Wykaz umów KA131 biorących udział w najbliższej rekrutacji jest dostępny na stronie:

Uczelnie partnerskie Erasmus+ | Wydział Ekonomiczny Uniwersytetu Gdańskiego

             
KRÓTKI PRZEWODNIK PO APLIKOWANIU NA STYPENDIUM ERASMUS+

Ważne działania i daty

Złożenie formularza rekrutacyjnego i rozmowy kwalifikacyjne

• Zapoznaj się z listą uczelni, z którymi Wydział Ekonomiczny UG posiada umowę obejmującą rok akademicki planowanego wyjazdu:
  Uczelnie partnerskie Erasmus+ | Wydział Ekonomiczny Uniwersytetu Gdańskiego
• Wybierz 2-3 uczelnie zagraniczne. Zapoznaj się z ich wymaganiami. Rozważ ich ofertę w kontekście interesujących Cię przedmiotów.
  Wskazane jest jak najdokładniejsze zapoznanie się z programem studiów oferowanych na wybranej uczelni i wstępnym wybór przedmiotów. Należy zwrócić uwagę na wymagania językowe uczelni i dostępność przedmiotów związanych z kierunkiem / specjalnością w języku angielskim.
• Upewnij się, że znasz język wykładowy w wystarczającym stopniu oraz że posiadasz potwierdzenie swoich umiejętności (np. certyfikat językowy, zaświadczenie o ukończeniu kursu).
• Zgodnie z informacjami przekazanymi na spotkaniu informacyjnym 4.02.2025 r. oraz na stronie WE rekrutacja na Wydziale Ekonomicznym rozpoczyna się od wypełnienia elektronicznie formularza rekrutacyjnego – termin upływa 28.02.2025 r. o godz. 10.00.
  Podczas wypełniania formularza nie dołączamy załączników.
• 28.02.2025 r. nastąpi opublikowanie harmonogramu rozmów kwalifikacyjnych na stronie (dzień, godzina, miejsce): Rozmowy kwalifikacyjne i wyniki rekrutacji | Wydział Ekonomiczny Uniwersytetu Gdańskiego
  Terminy rozmów są ostateczne i niezmienne.
• 03-05.03.2025 r. przeprowadzone są indywidualne rozmowy kwalifikacyjne. Wzięcie udziału w rozmowie jest obowiązkowym etapem rekrutacji.
  Na rozmowę należy zabrać posiadaną dokumentację poświadczającą znajomość języka obcego oraz aktywności.
• 06.03.2025 r. – opublikowanie wyników rekrutacji na stronie Rozmowy kwalifikacyjne i wyniki rekrutacji | Wydział Ekonomiczny Uniwersytetu Gdańskiego

Złożenie formularza stypendysty i dokumentów uzupełniających

• Od 07.03. do 10.03.2025 r. do godz. 10:00 - termin dostarczenia formularza stypendysty (Formularze | Wydział Ekonomiczny Uniwersytetu Gdańskiego.
• Wypełniony dokument jest podstawą do podpisania umowy w Biurze Wymiany Zagranicznej. W przypadku zmiany docelowej Uczelni partnerskiej konieczne jest złożenie zaktualizowanej wersji Formularza.
• Formularze należy dostarczyć osobiście do Dziekanatu, pok. A132 (godziny otwarcia: Dziekanat | Wydział Ekonomiczny Uniwersytetu Gdańskiego) lub elektronicznie na adres e-mail: agata.niemierko@ug.edu.pl.
  W tytule maila proszę wpisać: rekrutacja Erasmus 2025/2026.
• Upewnij się, że Twój wniosek jest podpisany. Złóż go lub prześlij w terminie .
• UWAGA - Po upływie powyższych terminów dokumenty nie będą przyjmowane. Regulamin postępowania rekrutacyjnego nie przewiduje dodatkowej ani uzupełniającej rekrutacji!
• Jeśli Kandydat z ważnych przyczyn nie może złożyć dokumentów osobiście, może to uczynić za niego inna osoba, pod warunkiem, że wszystkie dokumenty będą kompletne i podpisane przez Kandydata w wymaganych miejscach. Osobiste stawiennictwo jest konieczne i obowiązkowe na etapie rozmowy kwalifikacyjnej.
• Proszę nie składać oryginałów dokumentów zewnętrznych (wyłącznie kopie, w przypadku certyfikatów językowych kopie poświadczone za zgodność przez pracownika Dziekanatu, jeśli dokumenty składane są w wersji papierowej), gdyż dokumenty złożone w toku postępowania NIE PODLEGAJĄ zwrotowi.
• Student może otrzymać dodatkowe wsparcie socjalne na wyjazd pod warunkiem, że w terminie, w którym odbywa się rekrutacja, posiada ważną decyzję o przyznaniu mu świadczenia ze środków Funduszu Pomocy Materialnej dla Studentów i Doktorantów UG. Kopię zaświadczenia potwierdzającego ten fakt należy obowiązkowo dołączyć do składanych dokumentów, gdyż musi być dołączona do protokołu.  W takim przypadku prosimy o złożenie dokumentów w Dziekanacie.
  Brak kopii decyzji o przyznaniu świadczenia socjalnego przy formularzu kandydata, który w Formularzy Stypendysty zaznaczył, że „otrzymuje stypendium socjalne”, będzie powodował automatyczne zakwalifikowanie go jako stypendysty bez dodatku. Prosimy zatem o zwrócenie szczególnej uwagi na kompletność załączników.
• Osoby z niepełnosprawnościami, wyjeżdżające na studia do krajów programu mogą otrzymać na każdy miesiąc pierwotnie zaakceptowanego pobytu dodatkowe wsparcie odpowiadające kwocie 250 €./m-c. Pierwszym warunkiem otrzymania wsparcia jest deklaracja posiadania orzeczenia o niepełnosprawności. Deklaracja odbywa się poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola w Formularzu Stypendysty na etapie rekrutacji.
• Wszyscy zakwalifikowani studenci mają obowiązek zrealizować program studiów adekwatny dla ich kierunku/ specjalności i zatwierdzony w Porozumieniu o Programie Studiów (Learning Agreement) opiewający na min. 30 punktów ECTS/semestr).
• Learning Agreement jest wypełniany dopiero po zakwalifikowaniu na wyjazd, jednak najpóźniej do końca czerwca (w przypadku wyjazdu na semestr zimowy) oraz do 15 grudnia (w przypadku wyjazdu na semestr letni). Pamiętaj, że prawidłowo przygotowany dokument LA jest warunkiem niezbędnym do podpisania umowy o stypendium z Uniwersytetem Gdańskim.

Po zakwalifikowaniu na wyjazd Erasmus+ do danej uczelni

• Komplet dokumentów, w tym podpisane formularze stypendysty oraz protokoły z rekrutacji przekazywane są do Biura Wymiany Zagranicznej Erasmus.
  Po ogłoszeniu listy osób przyjętych ze studentami kontaktuje się Sekcja Obsługi Programu Erasmus+ w Rektoracie.
• SOP Erasmus+ poinformuje uczelnię partnerską o zakwalifikowaniu Cię do realizacji mobilności.
• Koniecznie weź udział w spotkaniu informacyjnym zorganizowanym przez SOP Erasmus+ dla studentów zakwalifikowanych do wyjazdu w wyznaczonym terminie.
• Niektóre uczelnie wymagają od kandydatów formularza Transcript of Records  (spis dotychczasowych zaliczeń i egzaminów), który należy wypełnić samodzielnie i przedłożyć do potwierdzenia w dziekanacie. Zaświadczenie o dotychczasowych wynikach z egzaminów uzyskanych na UG (Transcript of Records) wypełnia się tylko w przypadku, gdy uczelnia przyjmująca wyraźnie oczekuje przesłania takiego dokumentu
• Niektóre uczelnie wymagają także certyfikatu językowego lub poświadczenia znajomości języka obcego.
• Przemyśl ofertę przedmiotów, które chcesz studiować w uczelni zagranicznej. Każdemu przedmiotowi powinna być przypisana określona ilość ECTS (European Credit Transfer System). Wymogiem Programu Erasmus jest uzyskanie co najmniej 30 ECTS w skali semestru. Możesz uzupełniająco wybierać przedmioty, które Cię interesują także z innych Wydziałów/Instytutów w uczelni przyjmującej, a także korzystać z oferty kursów językowych (maks. 6 pkt. ECTS) Pamiętaj jednak, że przedmioty zgodne z Twoim kierunkiem studiów powinny stanowić większość Twojego programu studiów zarówno pod względem liczby przedmiotów, jak i liczby ECTS.
• Skonsultuj wybór przedmiotów z koordynatorem Erasmus+ i wypełnij oraz podpisz dokument Learning Agreement.
• Przed wyjazdem podpisz umowę o realizację stypendium z Uniwersytetem Gdańskim (SOP Erasmus+).
• Obowiązku tego trzeba dopełnić najpóźniej do końca czerwca (w przypadku wyjazdu na semestr zimowy) oraz do 15 grudnia (w przypadku wyjazdu na semestr letni). Pamiętaj, że prawidłowo przygotowany dokument LA jest warunkiem niezbędnym do podpisania umowy o stypendium z Uniwersytetem Gdańskim.
• UWAGA! Akceptowane przez Koordynatorów zmiany w programie, następujące w pierwszym miesiącu studiowania studenta, nie mogą skutkować zatwierdzeniem programu opiewającego na mniej niż 30 ECTS/semestr.