Zasady dyplomowania na WE UG

Regulacje ogólne

W sprawie składania prac dyplomowych oraz przeprowadzania egzaminów dyplomowych obecnie obowiązują:

• przepisy Rozdziału 5 „Prace i egzaminy dyplomowe” Regulaminu Studiów Uniwersytetu Gdańskiego
• Zarządzenie nr 79/R/25 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 30 maja 2025 roku w sprawie zasad przygotowywania, składania, sprawdzania, recenzowania oraz archiwizacji prac dyplomowych studentów Uniwersytetu Gdańskiego

 
Instrukcja dla studenta

ekarta obiegowa (aktywowana przez Dziekanat na początku sesji egzaminacyjnej)

1. PRZEKAZANIE TYTUŁU PRACY DYPLOMOWEJ
   Proces dyplomowania w systemie eUczelnia na Wydziale Ekonomicznym UG rozpoczyna się od wprowadzenia przez promotora tematu pracy dyplomowej i zatwierdzeniu go przez koordynatora kierunku. Po zatwierdzonym temacie pracy dyplomowej Promotor przypisuje do niego Studenta.
    
2. STRONA TYTUŁOWA PRACY DYPLOMOWEJ
   Student, który został przypisany do tematu pracy dyplomowej, może pobrać stronę tytułową. Należy to zrobić poprzez dostęp do kafla Student, zakładka Studia – Dyplomy.
    
3. ZGODA NA WGRANIE PRACY DYPLOMOWEJ
   Po wstępnej akceptacji pracy przez promotora praca uznana jest za zakończoną.  Promotor pozwala studentowi na wgranie pracy i udostępnia możliwość wgrania pracy do systemu.
    
4. OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE SAMODZIELNOŚCI PRACY I OŚWIADCZENIE O STOSOWANIU NARZĘDZI GENAI
   Przed wgraniem pracy student składa oświadczenia o samodzielnym wykonaniu pracy oraz informacji o wykorzystywaniu narzędzi sztucznej inteligencji w przygotowaniu pracy.
    
5. WGRANIE PRACY DYPLOMOWEJ
   Student otrzymuje wiadomość email o możliwości wgrania pracy.
   W kaflu „Student” student wybiera zakładkę Dyplomy i wchodzi w szczegóły dyplomu. Importuje pracę do systemu w formacie pdf, doc, docx, odt lub rtf o wielkości max.15 MB.
    
6. ZATWIERDZENIE PRACY
   Promotor sprawdza, czy wgrany plik pracy jest prawidłowy i zgodny z zaakceptowanym przez niego wcześniej. 
    
7. WERYFIKACJA ANTYPLAGIATOWA
   Na tym etapie procesu eDyplomowania praca dyplomowa jest badana przez Jednolity System Antyplagiatowy. Praca jest dopuszczona do obrony po zatwierdzeniu wyniku badania antyplagiatowego przez Promotora. 
    
8. OCENA PRACY DYPLOMOWEJ PROMOTRA ORAZ RECENZENTA 
   Praca jest dopuszczana do obrony po uzyskaniu dwóch pozytywnych recenzji.
    
9. EGZAMIN DYPLOMOWY
   Egzamin dyplomowy przeprowadzany na Wydziale Ekonomicznym jest egzaminem ustnym przeprowadzanym w formie stacjonarnej.
   Egzamin dyplomowy odbywa się przed komisją w składzie: przewodniczący, recenzent, promotor. Student otrzymuje trzy pytania - z kierunku studiów, ze specjalności oraz z pracy (w przypadku egzaminu licencjackiego do pytania z pracy może być wymagane przygotowanie krótkiej prezentacji).
    
10. WYNIK STUDIÓW
    Na ocenę na dyplomie składa się: 
    •    średnia ocen uzyskanych w trakcie studiów – waga 0,5, 
    •    ocena z pracy (średnia ocen wystawionych przez promotora i recenzenta) – waga 0,25, 
    •    ocena z obrony – waga 0,25.
     
11. SPORZĄDZENIE PROTOKOŁU EGZAMINU DYPLOMOWEGO
    Po zakończonym egzaminie dyplomowym Komisja sporządza oraz podpisuje protokół z przebiegu egzaminu i niezwłocznie przekazuje go do dziekanatu.

Lista promotorów wraz z adresami e-mail pracowników sekretariatów
 

Niezłożenie pracy dyplomowej w terminie

W przypadku niezłożenia pracy dyplomowej do końca podstawowej sesji egzaminacyjnej kończącej studia, student zostaje skreślony z listy studentów z zastrzeżeniem § 35 ust. 2 pkt 2 Regulaminu Studiów UG.

Procedury administracyjne

Warunkami dopuszczenia do egzaminu dyplomowego są:

1. uzyskanie wpisów ocen w indeksie elektronicznym ze wszystkich egzaminów i zaliczeń przewidzianych programem studiów (wraz z zaliczeniem seminarium dyplomowego);
2. przed przystąpieniem do egzaminu dyplomowego student jest zobligowany do uzyskania potwierdzenia rozliczenia ekarty obiegowej w jednostkach UG:
   • Biblioteka Uniwersytetu Gdańskiego,
   • Dział Domów Studenckich i Hoteli Asystenckich,
   • Biuro Karier – niezbędne jest wyrażenie przez studenta opinii w ekarcie informacyjnej absolwenta (badanie losów zawodowych absolwentów UG) dot.:
     • przetwarzania adresu e-mailowego dla potrzeb związanych z monitorowaniem karier zawodowych absolwentów,
     • przetwarzania danych i kontaktu ze strony Uczelni w kwestiach dot. ważnych wydarzeń, możliwości uczestniczenia w pracach badawczo-rozwojowych i zamierzeniach edukacyjnych Uczelni,
     • przetwarzania danych i przedstawiania informacji przez Klub Absolwenta UG oraz zaproszenia do klubu,
     • udostępnienia osobom zainteresowanym pracą dyplomową dla celów naukowo-badawczych; 
3. złożenie w systemie eUczelnia zatwierdzonej przez promotora pracy dyplomowej;
4. uzyskanie pozytywnej oceny pracy dyplomowej promotora oraz recenzenta.

 Biblioteka 

• należy zwrócić wypożyczone książki 
• należy uregulować zadłużenie finansowe wobec biblioteki (np. za nieterminowy zwrot książek) 

Administracja domu studenckiego lub Dział Domów Studenckich (dotyczy studentów mieszkających w domu studenckim w trakcie studiów)

• należy uregulować wszelkie zaległości, w tym opłaty za zamieszkiwanie w domu studenckim 

Opłaty 

• należy uregulować wszystkie zaległości w opłatach studenckich 
• studenci przyjęci lub wznowieni od roku akademickiego 2019/2020 NIE WNOSZĄ opłaty za dyplom 

Odpis dyplomu w języku obcym (nieobowiązkowy) 

• należy przesłać do dziekanatu za pośrednictwem systemu eUczelnia wniosek o wydanie odpisu dyplomu i odpisu suplementu do dyplomu w języku obcym. 
  Jeżeli odpis w j. obcym jest drugim odpisem (oryginał + dwa odpisy) nie obowiązuje opłata za wydanie tego odpisu.
• każdy dodatkowy odpis dyplomu bądź dodatkowy odpis suplementu jest płatny i wiąże się z złożeniem wniosku o wydanie dodatkowego odpisu dyplomu i/lub dodatkowego odpisu suplementu do dyplomu.
  Opłatę za dodatkowy odpis należy uiścić na indywidualny numer konta studenta: 
  • za dodatkowy odpis dyplomu – 20 zł 
  • za dodatkowy odpis suplementu do dyplomu – 20 zł

Dodatkowe informacje w suplemencie

Na prośbę studenta w suplemencie do dyplomu mogą zostać umieszczone dodatkowe informacje, np. dotyczące umiejętności, kwalifikacji i doświadczenia zdobytych na Uczelni lub poza Uczelnią na podstawie skierowania z UG. 
W takim przypadku, najpóźniej na 7 dni przed przystąpieniem do obrony pracy dyplomowej, należy przesłać do dziekanatu (z adresu e-mail w domenie ug.edu.pl) dokumenty potwierdzające te osiągnięcia.