Mobilności szkoleniowe STT

Zasady rekrutacji STT

W rekrutacji na wyjazdy szkoleniowe STT w ramach Programu Erasmus+ mogą wziąć udział pracownicy Uniwersytetu Gdańskiego - zarówno nauczyciele akademiccy, jak i pracownicy administracyjni.

Rekrutacja na wyjazdy szkoleniowe STT w roku akademickim 2026/2027 prowadzona jest w dwóch trybach:

1. rekrutacja wydziałowa - dla osób zatrudnionych na wydziałach
2. rekrutacja centralna - Mobilności szkoleniowe | Uniwersytet Gdański dla osób zatrudnionych w jednostkach administracji centralnej oraz innych jednostkach ogólnouniwersyteckich (schemat organizacyjny: https://old.ug.edu.pl/sites/default/files/_nodes/strona/94491/files/zal_1_ro_schemat_2024_1_iii_2026.pdf )

Pracownik składa dokumenty aplikacyjne w trybie właściwym dla swojego podstawowego miejsca zatrudnienia. Niedopuszczalne jest jednoczesne ubieganie się o dofinansowanie w rekrutacji wydziałowej i centralnej.

Wyjazdy w ramach mobilności szkoleniowych STT są możliwe w zakresie szkoleń organizowanych przez instytucje zagraniczne lub w ramach BIP w jednym z państw członkowskich Unii Europejskiej oraz w państwach trzecich stowarzyszonych z Programem Erasmus+, tj. Norwegii, Islandii, Liechtensteinu, Macedonii Północnej, Turcji i Serbii.

Dofinansowanie może zostać przyznane na realizację mobilności trwającej od 2 do maksymalnie 5 dni następujących po sobie, z możliwością doliczenia dodatkowych dni podróży. 

W przypadku wyjazdu w ramach BIP mobilność musi trwać dokładnie 5 dni z możliwością doliczenia dodatkowych dni na podróż.

W ramach wszystkich naborów prowadzonych na wydziałach pracownik może skorzystać z maksymalnie dwóch mobilności w roku akademickim 2026/2027.

W przypadku nauczycieli akademickich limit ten obejmuje łącznie mobilności szkoleniowe STT oraz mobilności dydaktyczne STA, natomiast w przypadku pracowników administracyjnych limit obejmuje mobilności szkoleniowe STT.

Harmonogram rekrutacji STT

Rekrutacja w ramach wyjazdów szkoleniowych STT jest prowadzona w dwóch turach z uwzględnieniem planowanego okresu realizacji mobilności.

I tura

Termin rekrutacji: 31.08.2026 – 14.09.2026
Ogłoszenie wyników: 24.09.2026
Okres realizacji mobilności: 05.10.2026 – 19.02.2027

II tura

Termin rekrutacji: 11.01.2027 – 22.01.2027
Ogłoszenie wyników: 12.02.2027
Okres realizacji mobilności: 22.02.2027 – 24.09.2027

Wyniki rekrutacji są ogłaszane odrębnie dla każdej tury i dla każdego trybu rekrutacji. 

Składanie dokumentów w rekrutacji wydziałowej

Pracownicy zatrudnieni na Wydziale Ekonomicznym składają dokumenty zgodnie z zasadami, terminami i sposobem określonymi przez BWiU oraz Wydział Ekonomiczny.

Organem kwalifikującym na wyjazdy jest Wydziałowa Komisja ds. Oceny Wniosków, składająca się z min. 3 pracowników Wydziału, powoływana przez Dziekana Wydziału lub osobę upoważnioną przez Dziekana w celu przeprowadzenia procedury konkursowej. 

Komplet dokumentów aplikacyjnych należy złożyć w formie elektronicznej za pośrednictwem formularza MS Forms.

Link do formularza: WE Wyjazdy szkoleniowe Erasmus+ rejestracja dla pracowników WE UG 2026/27 (sem. zimowy) – Wypełnij formularz

Nieprzekraczalny termin wpłynięcia wypełnionego formularza wraz z załączonymi dokumentami  dla rekrutacji zimowej to 14.09.2026 r., a dla rekrutacji letniej 22.01.2027 r.  (decyduje czas serwera UG). 

Dokumenty aplikacyjne STT

Lista dokumentów wymaganych w procesie rekrutacji:

• Zał. nr 1. Wniosek o dofinansowanie mobilności szkoleniowej w ramach Erasmus+ - podpisany przez wnioskującego oraz bezpośredniego przełożonego.
• Zał. nr 2. Staff Mobility for Training - program mobilności podpisany przez wnioskującego, uczelnię wysyłającą (wymagany podpis bezpośredniego przełożonego) i uczelnię goszczącą. 
• Zał. nr 3. Kryteria podstawowe i dodatkowe rekrutacji - formularz podpisany przez wnioskodawcę.

Dokumenty niekompletne oraz nieuzupełnione o wymagane podpisy nie będą uwzględniane na etapie oceny wniosków.

Ocena wniosków 

• Wydziałowa Komisja ds. Oceny Wniosków podejmuje decyzję o przyznaniu dofinansowania w zakresie dostępnych miejsc w ramach programu Erasmus+ STT przyznanych na dany Wydział. 
• Ocena złożonych wniosków STT będzie podlegała jednolitym kryteriom określonym w Załączniku. Nr 3.
• Kolejność przyznania dofinansowania będzie zależeć od liczby uzyskanych punktów według listy rankingowej. Lista rankingowa będzie ustalona od miejsca nr 1 do miejsca nr n, gdzie liczba n oznacza liczbę pozostałych wolnych miejsc w ramach przyznanych wydziałowi na cały rok akademicki. Komisja jest odpowiedzialna za wyliczenie punktacji i sporządzenie listy rankingowej. 
• Dofinansowanie otrzymają wnioski STT, które uzyskają najwyższą punktację zgodnie z rankingiem, w ramach przyznanych miejsc dla danego wydziału na dany semestr roku akademickiego. 
• Jeśli więcej niż jeden wniosek zajmie pozycję rankingową, co może spowodować przekroczenie przyznanej puli miejsc na dany semestr, ostateczną decyzję o przyznaniu dofinansowania podejmuje Komisja lub Dziekan. 
• W przypadku złożenia wniosku przez członka Komisji wniosek ten jest rozpatrywany bez udziału ww. członka w obradach Komisji. 
• Komisja ds. Oceny Wniosków podejmuje decyzję o nieprzyznaniu dofinansowania dla danego wniosku STT oraz dla kolejnych wniosków, jeśli znajdują się one na miejscach rezerwowych. 
• W  przypadku złożenia w I turze mniejszej liczby wniosków niż liczba przydzielonych Wydziałowi mobilności (wyjazdów STT) na dany semestr, dopuszcza się przeprowadzenie rekrutacji dodatkowej (jeden raz w semestrze). Dokumenty z przeprowadzonej rekrutacji dodatkowej muszą zostać przekazane do BWiU najpóźniej 2 tygodnie przed realizacją mobilności, która uzyskała wymagany wymiar punktów.
• Mobilności niewykorzystane w I turze zasilają pulę mobilności w II turze konkursu z możliwością realizacji w semestrze letnim.

Ogłoszenie wyników

• O wynikach rekrutacji osoby zakwalifikowane oraz osoby znajdujące się na liście rezerwowej zostaną poinformowane mailowo w semestrze zimowym do 24.09.2026 r., a w semestrze letnim do 12.02.2027 r.
• Zakwalifikowany pracownik otrzyma następnie informację z BWiU o wpisaniu mobilności do systemu BWZE, po czym jest zobowiązany do złożenia wniosku o wyjazd zagraniczny w Portalu Pracownika oraz podpisania umowy finansowej przed wyjazdem, a następnie jej rozliczenia zgodnie z zasadami określonymi przez BWiU. 

Informacje dodatkowe 

• Wyjazdy pracowników na kursy językowe w ramach mobilności STT nie mogą się odbywać częściej niż raz na 2 lata.
• Stypendium Erasmus+ nie może pokrywać tych samych kosztów, które są już sfinansowane albo będą sfinansowane z innych źródeł finansowych UE lub z funduszu szkoleń. 
• Nie ma możliwości realizowania mobilności podczas urlopu wypoczynkowego, rodzicielskiego, wychowawczego, chorobowego, dla poratowania zdrowia ani bezpłatnego. 
• Rozpoczęcie mobilności bez podpisania umowy lub brak rozliczenia będą skutkować obowiązkiem zwrotu środków i przesunięciem dofinansowania na mobilności osób z listy rezerwowej.
• Zmiany w zakresie mobilności mogą dotyczyć wyłącznie terminu mobilności w ramach tej samej tury rekrutacji i są możliwe wyłącznie za pisemną zgodą przełożonego, koordynatora wydziałowego oraz instytucji przyjmującej. 

Kontakt w sprawie dodatkowych informacji:

Prodziekan ds. rozwoju i współpracy z otoczeniem społeczno-gospodarczym
dr Magdalena Markiewicz: magdalena.markiewicz@ug.edu.pl 

International Officer: kamila.kaledkiewicz@ug.edu.pl