Regulamin konkursu

Regulamin konkursu „LSEG Research Grant Competition”

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Konkurs jest prowadzony pod nazwą „LSEG Research Grant Competition” („Konkurs”).

1.2. Organizatorem Konkursu jest Uniwersytet Gdański Wydział Ekonomiczny z siedzibą w Sopocie (81-824) przy ul. Armii Krajowej 119/121, NIP 584-020-32-39, REGON 000001330 („Organizator”).

1.3. Kontakt z Organizatorem Konkursu odbywa się za pomocą następującego adresu email: lukasz.dopierala @ug.edu.pl.

1.4. Konkurs prowadzony jest na podstawie niniejszego regulaminu („Regulamin”).

1.5. Konkurs prowadzony jest na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.

1.6. Konkurs skierowany jest do wszystkich studentów pierwszego i drugiego stopnia Uniwersytetu Gdańskiego studiujących na Wydziale Ekonomicznym („Uczestnik Konkursu”).

1.7. Uczestnikami konkursu mogą być również zespoły składające się maksymalnie z trzech studentów spełniających warunek określony w punkcie

1.8. Konkurs zaczyna się w dniu 1 grudnia 2025 r. i kończy w dniu 30 czerwca 2026 r.

1.9. W przypadku niezłożenia przez Uczestników Konkursu odpowiedniej liczby Wniosków konkursowych, tj. minimum 8 wniosków, Konkurs nie zostanie przeprowadzony. Informacja o zbyt małej liczbie Wniosków konkursowych zostanie ogłoszona do dnia 13 stycznia 2026 r. na stronie internetowej dedykowanej konkursowi organizowanemu we współpracy z LSEG na Wydziale Ekonomicznym Uniwersytetu Gdańskiego: LSEG Research Grant Competition.

1.10.Wszelkie Informacje o Uczestnikach Konkursu udostępniane lub zbierane w związku z Konkursem będą przetwarzane przez Organizatora oraz Refinitiv, wyłącznie w celu związanym z przeprowadzeniem Konkursu.

1.11. Konkurs nie jest grą hazardową w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych. Organizator nie jest składającym przyrzeczenie publiczne w rozumieniu art. 919 kodeksu cywilnego.

1.12. W Konkursie nie mogą uczestniczyć studenci będący jednocześnie pracownikami Organizatora lub Refinitiv, najbliższymi członkami rodzin osób wchodzących w skład Kapituły Konkursowej lub organów zarządzających Organizatora lub Refinitiv (to jest małżonkowie, rodzice oraz rodzeństwo). Pracownikiem Organizatora lub Refinitiv w rozumieniu niniejszego Regulaminu jest zarówno osoba zatrudniona przez Organizatora lub Refinitiv w ramach stosunku pracy, jak i osoba współpracująca z Organizatorem lub Refinitiv na podstawie umowy cywilnoprawnej, z zastrzeżeniem studentów biorących udział w projekcie naukowym pracownika Organizatora i otrzymujących z tego tytułu wynagrodzenie z tytułu umowy zlecenia.

1.13 W Konkursie nie mogą uczestniczyć Laureaci edycji konkursu „LSEG Research Grant Competition” z roku akademickiego 2024/25. Tym samym, laureaci wcześniejszych niż 2024/2025 edycji konkursu mają prawo uczestnictwa w edycji 2025/26.

2. DEFINICJE

2.1. Konkurs „LSEG Research Grant Competition” organizowany jest przez Organizatora, w okresie i na warunkach określonych w treści Regulaminu.

2.2. Regulamin - Regulamin Konkursu, określający zasady i warunki przebiegu Konkursu oraz prawa i obowiązki Organizatora i Uczestników Konkursu.

2.3. Uczestnik – Uczestnik Konkursu, który spełnia warunki określone w punkcie 3.1. oraz dokonał prawidłowego zgłoszenia swojego uczestnictwa w Konkursie. Uczestnikiem może być zespół składający wspólny Wniosek konkursowy lub student składający wniosek indywidualnie. Zespół, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, może składać się maksymalnie z trzech osób. Każdy wniosek konkursowy musi mieć Opiekuna Projektu, którym może być promotor Uczestnika lub inny wykładowca WE UG.

2.4. Opiekun Projektu – pracownik badawczo-dydaktyczny lub pracownik dydaktyczny Wydziału Ekonomicznego Uniwersytetu Gdańskiego, który wspiera swoją wiedzą studentów w realizacji Projektu. W rozumieniu niniejszego Regulaminu konkursu „LSEG Research Grant Competition” Opiekun Projektu nie jest bezpośrednim Uczestnikiem/Laureatem Konkursu i prawo do wypłaty Grantu mu nie przysługuje.

2.5. Refinitiv - Refinitiv Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-008) przy ul. Marszałkowskiej 126/134, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000659451, NIP: 5272793684, REGON: 366378485, o kapitale zakładowym w wysokości 2.000.000,00 zł, wchodząca w skład grupy LSEG – London Stock Exchange Group.

2.6. Kapituła konkursowa – powołana przez Organizatora komisja składająca się łącznie z 7 osób, 3 reprezentantów Refinitiv oraz 4 reprezentantów Organizatora, czuwająca nad poprawnym przebiegiem Konkursu, realizująca wszelkie powierzone jej przez Organizatora zadania opisane treścią Regulaminu w związku z organizacją Konkursu, w tym w szczególności wyłaniająca Laureatów Konkursu na zasadach wskazanych Regulaminem.

2.7. Grant.

2.7.1 Grant podstawowy – grant przyznawany Laureatom Konkursu po zakończeniu Konkursu przez Refinitiv o wartości 3.000,00 zł na każdy projekt zakwalifikowany zgodnie z kryteriami określonymi w punkcie 5.2. Kwota ta odnosi się zarówno do projektów indywidualnych, jak i grupowych, z zastrzeżeniem punktu 6.6. regulaminu.

2.7.2 Grant specjalny – grant przyznawany wybranym Laureatom Konkursu w trzech kategoriach z zastrzeżeniem punktu 6.6. regulaminu. Grant specjalny jest przyznawany wyłącznie przez Kapitułę konkursową. Grant specjalny przyznany może być w odniesieniu do projektów indywidualnych, jak i grupowych.

2.8. Laureaci Konkursu – Uczestnicy Konkursu, których Wnioski konkursowe zostały wybrane przez Kapitułę konkursową do dalszej realizacji w formie Projektów, a wyniki prac zrealizowanych w ramach ich Projektów zostały zaakceptowane przez Kapitułę Konkursową.

2.9. Prezentacja – prezentacja multimedialna przygotowana w języku angielskim, zapisana w pliku PDF lub PPT (z rozszerzeniem *.pptx, *.pdf). Wymagane elementy prezentacji: tytuł projektu; słowa kluczowe; nazwiska oraz adresy e-mail autorów; cele badania; pytania badawcze i/lub hipotezy; przegląd literatury; wyniki przeprowadzonych badań; podsumowanie i wnioski; plan dalszych badań oraz spodziewane rezultaty realizacji projektu, zgodnie z informacjami przedstawionymi we wniosku konkursowym; informacja o realizacji projektu w ramach konkursu „LSEG Research Grant Competition” oraz o finansowaniu projektu przez Refinitiv.

2.10. Tekst artykułu naukowego – tekst przygotowany w angielskim, zapisany w jednym ze standardowych programów komputerowych (OpenOffice, Microsoft Word, RTF lub WordPerfect). Wymagane elementy artykułu: a)strona tytułowa (tytuł artykułu, streszczenie, słowa kluczowe; nazwiska oraz adresy e-mail autorów); b)wprowadzenie/wstęp wraz określonym celem artykułu, pytaniem badawczym i/lub hipotezą; c) przegląd literatury; d) opis zastosowanych metod badawczych oraz przedstawienie wyników przeprowadzonych badań; e) podsumowanie; f) zamieszczenie informacji o realizacji projektu w ramach konkursu „LSEG Research Grant Competition” oraz o finansowaniu projektu przez Refinitiv.

2.11 Tekst rozszerzonego abstraktu artykułu naukowego (extended abstract) – tekst przygotowany w języku angielskim na min. 3 strony (czcionka Times New Roman 12 pkt.; interlinia 1,5; marginesy 2,5), zapisany w jednym ze standardowych programów komputerowych (OpenOffice, Microsoft Word, RTF lub WordPerfect). Wymagane elementy rozszerzonego abstraktu artykułu naukowego (extended abstract): a) tytuł artykułu, słowa kluczowe; nazwiska oraz adresy e-mail autorów; b) określenie celu artykułu, pytania badawczego i/lub hipotezy; c) opis zastosowanych metod badawczych oraz przedstawienie wyników przeprowadzonych badań; d) podsumowanie; e) zamieszczenie informacji o realizacji projektu w ramach konkursu „LSEG Research Grant Competition” oraz o finansowaniu projektu przez Refinitiv.

3. WARUNKI WZIĘCIA UDZIAŁU W KONKURSIE

3.1. W Konkursie mogą uczestniczyć wyłącznie osoby fizyczne, które w momencie wzięcia udziału w Konkursie:

ukończyły 18 rok życia;
posiadają pełną zdolność do czynności prawnych;
są studentami pierwszego lub drugiego stopnia Uniwersytetu Gdańskiego na Wydziale Ekonomicznym w całym okresie realizacji Konkursu;
zaakceptowały Regulamin oraz wyraziły zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji Konkursu i wydania Nagrody składając stosowne oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu;
złożyły Wniosek konkursowy, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.

3.2. Konkurs prowadzony jest na obszarze całego terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

3.3. Warunkiem udziału w konkursie jest uzyskanie opieki merytorycznej pracownika badawczo-dydaktycznego lub dydaktycznego Wydziału Ekonomicznego Uniwersytetu Gdańskiego potwierdzony podpisem na Wniosku konkursowym lub potwierdzeniem mailowym na adres wskazany w punkcie 1.3.

4. PRZEBIEG KONKURSU

4.1. Konkurs zaczyna się w dniu 1 grudnia 2025 r. i kończy w dniu 30 czerwca 2026 r. według czasu lokalnego (Polska).

4.2. Założeniem Konkursu jest wyłonienie najlepszych autorskich Projektów, na realizację których w ramach nagrody Laureaci Konkursu otrzymają od Refinitiv granty podstawowe i specjalne, na łączną kwotę w wysokości nieprzekraczającej 40.000,00 zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych) („Grant”).

4.3. Konkurs dzieli się na III etapy.

4.3.1. Etap I - zgłoszenie uczestnictwa w Konkursie, które następuje poprzez złożenie stosownego wniosku („Wniosek konkursowy”) wraz z oświadczeniem o zapoznaniu się z treścią Regulaminu do dnia 13 stycznia 2026 r. za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: lukasz.dopierala@ug.edu.pl.

4.3.2. W terminie do dnia 20 stycznia 2026 r. Kapituła konkursowa spośród zgłoszonych Wniosków konkursowych wybierze Wnioski konkursowe, które następnie będą realizowane przez Laureatów Konkursu w formie Projektów w etapie II.

4.3.3. Etap II - w terminie do dnia 10 kwietnia 2026 r. Laureaci Konkursu zobligowani będą do złożenia Kapitule konkursowej wyników realizacji Projektu w formie Prezentacji oraz tekstu artykułu naukowego lub tekstu rozszerzonego abstraktu artykułu naukowego (extended abstract) wraz ze wszelkimi wymaganymi dokumentami. Niezłożenie projektu w formie Prezentacji oraz tekstu artykułu naukowego lub tekstu rozszerzonego abstraktu artykułu naukowego (extended abstract) we wniosku konkursowym w wyżej wymienionym terminie będzie skutkować natychmiastowym usunięciem Projektu z postępowania konkursowego i, w konsekwencji, brakiem wypłaty środków z Grantu. Wyniki realizacji Projektu należy złożyć w wersji elektronicznej na adres mailowy: lukasz.dopierala@ug.edu.pl.

4.3.4. W terminie do dnia 17 kwietnia 2026 r. Kapituła konkursowa dokona formalnej oceny złożonych wyników Projektów. W szczególnych przypadkach, Kapituła konkursowa zwróci się do Laureatów Konkursu z prośbą o uzupełnienie lub dokonanie poprawek w przedstawionych wynikach Projektu (prezentacji, tekście artykułu naukowego lub tekście rozszerzonego abstraktu artykułu naukowego (extended abstract), wyznaczając im dodatkowy termin na ich złożenie.

4.3.5. Etap III - W terminie wyznaczonym przez Kapitułę konkursową, jednak nie później niż do dnia 22 maja 2026 r., odbędzie się spotkanie Kapituły konkursowej z Laureatami Konkursu. Na spotkaniu tym odbędzie się oficjalna prezentacja zrealizowanych Projektów oraz dyskusja, podczas której Kapituła konkursowa dokona merytorycznej oceny wyników Projektów.

4.4. Po zaakceptowaniu wyników Projektów przez Kapitułę Konkursową Refinitiv wypłaci Grant Podstawowy każdemu z Laureatów Konkursu przelewem w terminie najpóźniej do dnia 30 czerwca 2026 r. na rachunek bankowy wskazany przez Laureatów Konkursu w wysokości 3000,00 zł na każdy zaakceptowany projekt.

4.5. Grant Specjalny zostanie wypłacony wybranym Laureatom Konkursu przelewem w terminie najpóźniej do dnia 30 czerwca 2026 r. na rachunek bankowy wskazany przez Laureatów Konkursu.

4.6. Projekty realizowane przez Laureatów Konkursu w ramach Konkursu muszą odpowiadać wszystkim aktualnie obowiązującym przepisom prawa oraz spełniać następujące wymagania:

nie mogą naruszać cudzych praw autorskich i praw do wizerunku osób trzecich;
nie mogą zawierać treści o charakterze obraźliwym, oszczerczym, ksenofobicznym, nacjonalistycznym, homofobicznym, rasistowskim, rewizjonistycznym ani nie mogą godzić w dobre imię czy honor innej osoby;
nie mogą zachęcać do dyskryminacji czy nienawiści wobec osoby czy osób ze względu na ich pochodzenie, tożsamość etniczną, narodowość, rasę, orientacje seksualną czy wyznanie;
nie mogą stanowić groźby wobec osoby czy grupy osób;
nie mogą zawierać treści natury pornograficznej czy pedofilskiej ani innych treści naruszających zasady moralności;
nie mogą zachęcać do popełnienia wykroczenia, przestępstwa czy aktu terroryzmu, ani też propagować zbrodni wojennych czy zbrodni wobec ludzkości;
nie mogą zachęcać do popełnienia samobójstwa;
nie mogą promować towarów uzyskanych nielegalnie czy z naruszeniem jakichkolwiek przepisów;
nie mogą zawierać niczyich danych osobowych takich, jak imię i nazwisko, adres, numer telefonu czy adres e-mail;
nie mogą promować działań czy produktów stanowiących konkurencję Organizatorów;
nie mogą zachęcać do nadmiernej czy nieodpowiedzialnej konsumpcji alkoholu lub innych zakazanych substancji psychoaktywnych.

4.7. Uczestnik może zostać wykluczony z Konkursu w każdym czasie w razie stwierdzenia przez Kapitułę konkursową, że złożony Wniosek konkursowy lub realizowany Projekt nie spełniają wymogów Regulaminu lub w przypadku zgłoszenia Organizatorowi przez osoby trzecie roszczeń związanych z Projektem.

4.8. Opisane w ustępie poprzedzającym uprawnienie Organizatora do wykluczenia z Konkursu przysługuje mu na każdym etapie jego trwania, jak również po jego zakończeniu i obejmuje również prawo do pozbawiania Nagród.

4.9. Każdemu z Uczestników przysługuje prawo do zgłoszenia tylko jednego Wniosku konkursowego, zespołowego lub indywidualnego. Każdy Uczestnik może być członkiem tylko jednego zespołu projektowego. W przypadku zgłoszenia więcej niż jednego Wniosku konkursowego przez tego samego Uczestnika, brane będzie pod uwagę tylko pierwsze z dokonanych zgłoszeń.

4.10. W przypadku nadesłania przez różnych Uczestników Wniosków konkursowych, będących w ocenie Kapituły konkursowej tożsamymi lub wysoce podobnymi, w Konkursie bierze udział Uczestnik, który jako pierwszy chronologicznie dokonał zgłoszenia takiego Wniosku konkursowego. Ocena odnośnie istnienia tożsamości lub podobieństwa Wniosków konkursowych należy do wyłącznej kompetencji Kapituły konkursowej. Uczestnikowi, którego Wniosek konkursowy został wykluczony przysługuje prawo zgłoszenia sprzeciwu na zasadach określonych Regulaminem.

4.11. Laureat Konkursu ponosi wyłączną odpowiedzialność za naruszenie autorskich praw majątkowych i/lub osobistych w związku z realizacją Projektu. Laureat Konkursu zobowiązuje się zwrócić Organizatorowi wszelkie ewentualne koszty, jakie Organizator poniesie w związku z naruszeniem praw lub dóbr osób trzecich na skutek realizacji przez Laureata Konkursu Projektu naruszającego majątkowe i/lub osobiste prawa majątkowe.

4.12. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji w każdym czasie Projektu pod kątem zawartości treści zakazanych, o których mowa powyżej w pkt. 4.6., a w razie stwierdzenia takich treści, do wykluczenia Laureata Konkursu dopuszczającego się naruszeń, na każdym etapie Konkursu. W takim przypadku Laureat Konkursu ma prawo złożenia sprzeciwu zgodnie z Regulaminem.

5. KRYTERIA PRZYZNAWANIA NAGRÓD

5.1. Laureaci Konkursu zostaną wyłonieni przez Kapitułę konkursową spośród Uczestników, którzy złożyli Wniosek konkursowy.

5.2. Kryteria oceny złożonych Wniosków konkursowych i kwalifikacji do etapu II przez Kapitułę konkursową w ramach Grantu Podstawowego kształtują się następująco:

nowatorski i ciekawy charakter Projektu,
poprawność zaproponowanej metody badawczej,
staranność i poprawność przygotowanego Wniosku konkursowego,
zadeklarowane efekty realizacji Projektu.

5.3. Po zaakceptowaniu wyników Projektów przez Kapitułę Konkursową podczas spotkania na etapie III Refinitiv wypłaci Grant Podstawowy każdemu z Laureatów Konkursu przelewem w terminie najpóźniej do dnia 30 czerwca 2026 r. na rachunek bankowy wskazany przez Laureatów Konkursu.

5.4. Grant specjalny na etapie III może zostać przyznany wybranym laureatom Konkursu w trzech kategoriach przez reprezentantów Kapituły konkursowej po stronie Refinitiv. Kryteria przyznania Grantu Specjalnego kształtują się następująco:

najlepsza prezentacja - sposób wystąpienia podczas finału: jasność wypowiedzi, umiejętność zainteresowania odbiorców, płynność i profesjonalizm, a także za estetykę i wizualną czytelność prezentacji graficznej.
doskonała praca z danymi – kompleksowe, staranne i transparentne podejście do pracy z danymi. zaawansowaną analizę, rzetelność i przejrzystość wniosków oraz interpretację.
innowacyjne rozwiązanie – unikalne podejście do tematu pracy badawczej

5.5. W przypadkach wykrycia działań niezgodnych z Regulaminem, jak również próby wpływania na przyznanie Nagród w sposób niedozwolony, dany Uczestnik będzie pomijany w procesie przyznawania Nagród.

6. OGŁOSZENIE WYNIKÓW I WRĘCZENIE NAGRÓD

6.1. Wyniki kwalifikacji do II etapu zostaną ogłoszone w dniu 20 stycznia 2026 r. na stronie LSEG Research Grant Competition. Wybrani do II etapu uczestnicy otrzymają od Organizatora wiadomość e-mail na adres poczty elektronicznej podany we Wniosku konkursowym z informacją o wyborze jego Wniosku konkursowego i dalszej możliwości realizacji Projektu.

6.2. Nagrodą w Konkursie są Granty Podstawowe i Granty Specjalne o łącznej wysokości nieprzekraczającej 40.000,00 zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych).

6.3. Każdy z Laureatów Konkursu (zarówno w przypadku wniosków indywidualnych, jak i grupowych) otrzyma Grant Podstawowy w wysokości 3.000,00 zł, na każdy zaakcepowany projekt, z zastrzeżeniem punktu 4.4., punktu 5.3. i punktu 6.6 regulaminu.

6.4. Wybrani Laureaci Konkursu otrzymają dodatkowy Grant Specjalny o wartości pomiędzy 5.000,00 zł a 8.000,00 zł, przyznany na wybrany projekt. Ostateczna wysokość każdego przyznanego Grantu Specjalnego jest wyłączną decyzją członków Kapituły konkursowej.

6.5. Nagrody w Konkursie zostaną wydane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych.

6.6. W przypadku zaistnienia wobec Laureatów Konkursu obowiązku podatkowego z tytułu uzyskania wygranej w Konkursie, od Nagrody odjęta zostanie suma pieniężna w wysokości 10% wartości danej Nagrody, z przeznaczeniem na poczet należnego podatku od wygranych zgodnie z obowiązującymi przepisami. W celu uniknięcia wszelkich wątpliwości, w razie wystąpienia ww. obowiązku podatkowego zapłata zryczałtowanego podatku dochodowego od wygranych zostanie dokonana na konto właściwego urzędu skarbowego przez Refinitiv.

6.7. Grant Podstawowy zostanie wypłacony przez Refinitiv każdemu z Laureatów Konkursu przelewem w terminie najpóźniej do dnia 30 czerwca 2026 r. na rachunek bankowy wskazany przez Laureatów konkursu.

6.8 Grant Specjalny zostanie wypłacony przez Refinitiv wybranym Laureatom Konkursu przelewem w terminie najpóźniej do dnia 30 czerwca 2026 r. na rachunek bankowy wskazany przez Laureatów konkursu.

7. DANE OSOBOWE I PRAWA AUTORSKIE

7.1. Przystępując do Konkursu, Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora oraz Refinitiv, którzy jednocześnie, w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: „RODO”) pełnią funkcję Administratorów danych osobowych gromadzonych w związku z realizacją Konkursu „LSEG Research Grant Competition” („Administratorzy”).

7.2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Gdański z siedzibą w Gdańsku (80-309) przy ul. Jana Bażyńskiego 8, NIP 584-020-32-39, REGON 000001330 oraz Refinitiv Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-008) przy ul. Marszałkowskiej 126/134, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000659451, NIP: 5272793684, REGON: 366378485, o kapitale zakładowym w wysokości 2.000.000,00 zł.

7.3. Organizator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można skontaktować się korespondencyjnie pod adresem siedziby Organizatora, pod numerem telefonu (58) 523 31 30 lub adresem e-mail: iod@ug.edu.pl. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem.

7.4. Z Refinitiv można skontaktować się korespondencyjnie pod adresem siedziby lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na następujący adres: Karolina.Majowicz-Prager@lseg.com

7.5. Administratorzy przetwarzać będą następujące dane osobowe Uczestników: imię, nazwisko, adres e-mail adres korespondencyjny oraz numer rachunku bankowego.

7.6. Administratorzy informują, że dane osobowe, o których mowa powyżej, przetwarzane będą w celu przeprowadzenia Konkursu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) i c) RODO, tj. na podstawie zgody wyrażonej przez osobę, której dane te dotyczą oraz w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorach. Dane osobowe Laureatów Konkursu przetwarzane będą dodatkowo w celu publikacji wyników, wydania nagrody, przygotowania i publikacji materiałów marketingowych z tym związanych oraz realizacji obowiązków prawnych spoczywających na Administratorach, związanych m.in. z odprowadzeniem podatku od nagród oraz realizacją obowiązków związanych z prawami Laureatów Konkursu do Projektów. W przypadku konieczności dochodzenia przez Administratorów roszczeń lub obrony przed roszczeniami, dane osobowe mogą być przetwarzane także na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. z uwagi na realizację celów związanych z prawnie uzasadnionym interesem Administratorów, jakim jest dochodzenie roszczeń i obrona przed nimi.

7.7. Pani/ Pana dane osobowe będą przetwarzane w imieniu Administratorów wyłącznie przez upoważniony personel Administratorów oraz podmioty świadczące usługi na rzecz Administratorów, które muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki. Podmioty te będą miały dostęp do danych tylko w zakresie niezbędnym do realizacji swoich zadań. Dostęp do danych osobowych Laureatów Konkursu będą mieć również instytucje bankowe oraz uprawnione do tego organy państwowe, tj. urzędy skarbowe.

7.8. Dane osobowe przechowywane będą do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z Konkursem, w tym z wydaniem Nagród. Dane osobowe Laureatów Konkursu przechowywane będą do upływu okresów wynikających z odpowiednich przepisów prawa, tj. do upływu okresu przedawnienia zobowiązań podatkowych związanych z dokumentacją podatkową.

7.9. Uczestnikom, których dane są przetwarzane przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.

7.10. W przypadku przetwarzania danych na podstawie udzielonej zgody, Uczestnikowi przysługuje prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie. Aby wycofać zgodę, należy skontaktować się bezpośrednio z Administratorami. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem.

7.11. Ponadto osobom, których dane są przetwarzane, w związku z ich przetwarzaniem przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7.12. Administratorzy informują, iż dane osobowe przetwarzane w związku z Konkursem nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. Nie przewiduje się przekazania danych osobowych do państw trzecich.

7.13. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości wzięcia udziału w Konkursie, a w przypadku Laureatów Konkursu – brakiem możliwości wydania Nagród.

7.14. Wszelkie prawa autorskie przysługujące Laureatom Konkursu do Projektu pozostają ich własnością. Laureaci Konkursu zobowiązani są do każdorazowego oznaczania Projektu podczas jego prezentowania w taki sposób, aby wiadomym było, iż Projekt powstał w ramach Konkursu organizowanego przez Organizatora, natomiast jego realizacja finansowana była z środków przekazanych przez Refinitiv.

8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

8.1. W celu wyjaśnienia wątpliwości związanych z udziałem Uczestnika w Konkursie, Organizator może kontaktować się z nim przy wykorzystaniu adresu poczty elektronicznej wskazanej przez Uczestnika we Wniosku konkursowym. Uczestnik wyraża zgodę na przesyłanie mu przez Organizatorów informacji związanych z Konkursem drogą elektroniczną.

8.2. Regulamin Konkursu jest dostępny w siedzibie Organizatora w trakcie trwania Konkursu. Każdy Uczestnik może otrzymać kopię Regulaminu pod warunkiem przesłania pisemnej prośby na adres Organizatora (z dopiskiem Konkurs „LSEG Research Grant Competition”).

8.3. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu z zastrzeżeniem, iż zmiany te nie będą niekorzystne dla Uczestników oraz nie stanowią naruszenia praw nabytych Uczestników. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem, zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu Cywilnego. W pozostałym zakresie wszelkie sytuacje nieobjęte Regulaminem rozstrzyga Organizator.

8.4. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania Konkursu w każdym czasie, z uzasadnionych powodów. W takim przypadku Uczestnikom nie przysługują żadne roszczenia.

Załączniki: