Po zakwalifikowaniu się do wymiany w ramach programu Erasmus+
Po zakwalifikowaniu się na Erasmus+

Co robić po zakwalifikowaniu się na wyjazd?
- Poinformować dziekanat Wydziału Ekonomicznego o zakwalifikowaniu się do wymiany w ramach programu Erasmus+
- Wypełnić dokumenty Learning Agreement oraz Internal Addendum
- Przekazać dokumenty do podpisu
Formularz Learning Agreement musi zostać zatwierdzony przez jednego z koordynatorów programu ERASMUS+, a następnie przez Prodziekana Wydziału Ekonomicznego Uniwersytetu, zgodnie z poniższymi terminami:
- Nie później niż do 15 czerwca dla studentów wyjeżdżających na semestr zimowy
- Nie później niż do 15 listopada dla studentów wyjeżdżających na semestr letni.
Szczegóły znajdziesz w zakładce:
Jak wypełnić Learning Agreement | Wydział Ekonomiczny Uniwersytetu Gdańskiego
Online Learning Agreement (OLA) - uzgodnienie programu, który będzie realizowany w uczelni goszczącej
Przed wyjazdem każdy student zobowiązany jest przygotować na platformie OLA ( https://learning-agreement.eu ) formularz Online Learning Agreement, a następnie przesłać go w formie elektronicznej do Koordynatora Wydziałowego w celu uzyskania akceptacji.
W kolejnym kroku OLA zostanie przesłane do Koordynatora odpowiedzialnego za uzgodniony program po stronie uczelni przyjmującej. Program musi być dobrany w taki sposób, aby zapewniał zdobycie w uczelni przyjmującej co najmniej 30 ECTS/semestr lub 60 ECTS/rok akademicki (https://ekonom.ug.edu.pl/international/program-erasmus/dla-studentow-wyjezdzajacych/jak-wypelnic-learning-agreement).
Internal Addendum
Przed wyjazdem należy przygotować dokument „Internal Addendum to Learning Agreement”. Służy on do wpisania tych przedmiotów z programu studiów Uniwersytetu Gdańskiego, które nie mają ekwiwalentów w uczelni goszczącej i z tego względu Studenci będą zobowiązani zrealizować je po powrocie z wymiany i/lub seminarium dyplomowego i/lub języka obcego.
W przypadku, gdy nie ma konieczności realizowania ww. przedmiotów po powrocie z wymiany, należy dołączyć podpisane przez koordynatora Erasmus+ Internal Addendum, w którym zaznacza się pole "Not Applicable".
Lista Koordynatorów na Wydziale Ekonomicznym:
https://ekonom.ug.edu.pl/international/program-erasmus/koordynatorzy-na
Już jestem za granicą i muszę zmienić LA?
Procedura podpisywania Changes do Learning Agreement jest identyczna, jak w przypadku podpisywania Learning Agreement. Zeskanowany formularz Learning Agreement należy:
1) wysłać zaufanej osobie, która zajmie się uzyskaniem zatwierdzenia formularza przez koordynatora i Prodziekana
2) przesłać do koordynatora.
Początek wymiany
W ciągu miesiąca od rozpoczęcia zajęć na uczelni przyjmującej student wymiany Erasmus+ obowiązkowo musi dostarczyć do dziekanatu następujące dokumenty:
- Learning agreement,
- Learning agreement changes (jeżeli występują),
- Internal addendum.
Brak ww. dokumentów skutkować będzie nierozliczeniem semestru i skreśleniem z listy studentów.
Procedura rezygnacji z mobilności Erasmus+ przed wyjazdem
W przypadku konieczności złożenia rezygnacji z bardzo ważnych powodów (przed lub po nominacji do uczelni zagranicznej, ale przed wyjazdem) należy niezwłocznie zgłosić ten fakt mailowo do Prodziekan ds. rozwoju i współpracy z otoczeniem społeczno–gospodarczym, a następnie przekazać wydrukowane i podpisane osobiście pismo dot. rezygnacji do Dziekanatu.
Do pisma należy dołączyć kopię wiadomości mailowej nt. rezygnacji zaadresowanej do:
(1) Uczelni przyjmującej na adres mailowy otrzymany po nominacji,
(2) Biura Współpracy i Umiędzynarodowienia UG (erasmus.eu@ug.edu.pl), z dodaniem do wiadomości
(3) Prodziekan ds. rozwoju i współpracy z otoczeniem społeczno–gospodarczym (magdalena.markiewicz@ug.edu.pl) i
(4) Koordynatora Erasmusa+ na WE UG właściwego dla kierunku/specjalności.
Dla uproszczenia procedury może być to jedna wiadomość.
Ze względu na to, że mobilność finansowana jest z grantów UE, a ponadto tylko po złożeniu rezygnacji miejsce w uczelni zagranicznej może być udostępnione osobom z listy rezerwowej, niezbędne jest dostosowanie się do tej procedury rezygnacji.
Szkic pisma nt. rezygnacji można znaleźć w zakładce: Formularze | Wydział Ekonomiczny Uniwersytetu Gdańskiego