Po zakwalifikowaniu się do wymiany w ramach programu Erasmus+

Po zakwalifikowaniu się na Erasmus+

Aplikacja i rekrutacja zdjęcie 3

Co robić po zakwalifikowaniu się na wyjazd?

 

  1. Poinformować dziekanat Wydziału Ekonomicznego o zakwalifikowaniu się do wymiany w ramach programu Erasmus+
  2. Wypełnić dokumenty Learning Agreement oraz Internal Addendum
  3. Przekazać dokumenty do podpisu

Formularz Learning Agreement musi zostać zatwierdzony przez jednego z koordynatorów programu ERASMUS+, a następnie przez Prodziekana Wydziału Ekonomicznego Uniwersytetu, zgodnie z poniższymi terminami:

  • Nie później niż do 15 czerwca dla studentów wyjeżdżających na semestr zimowy
  • Nie później niż do 15 listopada dla studentów wyjeżdżających na semestr letni.

Szczegóły znajdziesz w zakładce:

Jak wypełnić Learning Agreement | Wydział Ekonomiczny Uniwersytetu Gdańskiego

 

Online Learning Agreement (OLA) -   uzgodnienie programu, który będzie realizowany w uczelni goszczącej

Przed wyjazdem każdy student zobowiązany jest przygotować na platformie OLA ( https://learning-agreement.eu ) formularz Online Learning Agreement, a następnie przesłać go w formie elektronicznej do Koordynatora Wydziałowego w celu uzyskania akceptacji.

W kolejnym kroku OLA zostanie przesłane do Koordynatora odpowiedzialnego za uzgodniony program po stronie uczelni przyjmującej. Program musi być dobrany w taki sposób, aby zapewniał   zdobycie w uczelni przyjmującej co najmniej 30 ECTS/semestr lub 60 ECTS/rok akademicki (https://ekonom.ug.edu.pl/international/program-erasmus/dla-studentow-wyjezdzajacych/jak-wypelnic-learning-agreement).

Internal Addendum

Przed wyjazdem należy przygotować dokument „Internal Addendum to Learning Agreement”. Służy on do wpisania tych przedmiotów z programu studiów Uniwersytetu Gdańskiego, które nie mają ekwiwalentów w uczelni goszczącej i z tego względu Studenci będą zobowiązani zrealizować je po powrocie z wymiany i/lub seminarium dyplomowego i/lub języka obcego.

W przypadku, gdy nie ma konieczności realizowania ww. przedmiotów po powrocie z wymiany, należy dołączyć podpisane przez koordynatora Erasmus+ Internal Addendum, w którym zaznacza się pole "Not Applicable".

Lista Koordynatorów na Wydziale Ekonomicznym:
https://ekonom.ug.edu.pl/international/program-erasmus/koordynatorzy-na

 

Już jestem za granicą i muszę zmienić LA?

Jeżeli po przyjeździe na uczelnię partnerską z jakiegokolwiek powodu zaistnieje konieczność wprowadzenia zmian w zatwierdzonym programie należy wypełnić formularz zmian - jest to kolejna strona formularza Learning Agreement – Changes.

Aplikacja i rekrutacja zdjęcie 4

 

Procedura podpisywania Changes do Learning Agreement jest identyczna, jak w przypadku podpisywania Learning Agreement. Zeskanowany formularz Learning Agreement należy:
1) wysłać zaufanej osobie, która zajmie się uzyskaniem zatwierdzenia formularza przez koordynatora i Prodziekana
2) przesłać do koordynatora.

 

Początek wymiany

W ciągu miesiąca od rozpoczęcia zajęć na uczelni przyjmującej student wymiany Erasmus+ obowiązkowo musi dostarczyć do dziekanatu następujące dokumenty:

- Learning agreement,
- Learning agreement changes (jeżeli występują),
- Internal addendum.

Brak ww. dokumentów skutkować będzie nierozliczeniem semestru i skreśleniem z listy studentów.

 

Procedura rezygnacji z mobilności Erasmus+ przed wyjazdem

W przypadku konieczności złożenia rezygnacji z bardzo ważnych powodów (przed lub po nominacji do uczelni zagranicznej, ale przed wyjazdem) należy niezwłocznie zgłosić ten fakt mailowo do Prodziekan ds. rozwoju i współpracy  z otoczeniem społeczno–gospodarczym, a następnie przekazać wydrukowane i podpisane osobiście pismo dot. rezygnacji do Dziekanatu. 

Do pisma należy dołączyć kopię wiadomości mailowej nt. rezygnacji zaadresowanej do:

(1) Uczelni przyjmującej na adres mailowy otrzymany po nominacji, 
(2) Biura Współpracy i Umiędzynarodowienia UG (erasmus.eu@ug.edu.pl), z dodaniem do wiadomości 
(3) Prodziekan ds. rozwoju i współpracy  z otoczeniem społeczno–gospodarczym (magdalena.markiewicz@ug.edu.pl) i 
(4) Koordynatora Erasmusa+ na WE UG właściwego dla kierunku/specjalności. 
Dla uproszczenia procedury może być to jedna wiadomość. 

Ze względu na to, że mobilność finansowana jest z grantów UE, a ponadto tylko po złożeniu rezygnacji miejsce w uczelni zagranicznej może być udostępnione osobom z listy rezerwowej, niezbędne jest dostosowanie się do tej procedury rezygnacji. 
Szkic pisma nt. rezygnacji można znaleźć w zakładce: Formularze | Wydział Ekonomiczny Uniwersytetu Gdańskiego

View changelog

Submitted on pon., 02/03/2025 - 10:51 by Waldemar Kuczewski Changed on pon., 10/06/2025 - 14:47 by Waldemar Kuczewski