Zasady funkcjonowania UG do 15 maja 2020 r.
Ważne informacje dla Pracowników i Studentów
W związku z przedłużającym się stanem zagrożenia epidemiologicznego Rektor Uniwersytetu Gdańskiego 9 kwietnia 2020 r. wydał komunikat i zarządzenie w sprawie funkcjonowania Uniwersytetu Gdańskiego w czasie zagrożenia SARS-CoV-2.
Zawieszenie zajęć do 15 maja br. i zdalne formy ich prowadzenia
Zawieszenie zajęć dydaktycznych na terenie Uczelni potrwa co najmniej do 15 maja 2020 r. Jest to nadal termin przewidywany i uzależniony od sytuacji epidemiologicznej. Uczelnie muszą jednak funkcjonować, w związku z tym na Uniwersytecie Gdańskim zostały przygotowane kolejne rozwiązania pozwalające na możliwe sprawne działanie uczelni w sytuacji zagrożenia koronawirusem.
Wprowadzony został obowiązek prowadzenia wszystkich zajęć na studiach pierwszego stopnia, drugiego stopnia, jednolitych magisterskich i studiach podyplomowych w formie e-learningowej lub on-line (zdalnie) – niezależnie od tego, czy taka forma zajęć została przewidziana w programie studiów.
Dzięki ogromnemu zaangażowaniu pracowników Uniwersytetu Gdańskiego na uczelni niemal 80 proc. zajęć już obecnie odbywa się zdalnie. Centrum Informatyczne UG oraz nauczyciele akademiccy korzystający do tej pory z narzędzi zdalnego prowadzenia zajęć, przygotowali szkolenia online i webinaria. Odbyło się 28 takich szkoleń, łącznie ponad 60 godzin, są one nadal dostępne dla pracowników UG.
Realizacja zajęć, które nie mogą odbyć się w tym trybie, rozpocznie się po przywróceniu działalności dydaktycznej na terenie UG w ramach możliwego przedłużonego okresu prowadzenia zajęć w semestrze letnim. Uniwersytet Gdański jest największą uczelnią w naszym regionie, studia odbywają się w ramach niemal 80 kierunków na 11 wydziałach. W związku ze specyfiką wydziałów i kierunków, o tym które zajęcia nie mogą się odbywać zdalnie, będą decydowali dziekani. Na wydziałach przygotowywane są przyjazne dla studentów sposoby odbywania zajęć i możliwości zaliczeń.
31 marca 2020 roku zostały przygotowane także konkretne rozwiązania dotyczące możliwości zdalnego składania prac dyplomowych i przeprowadzania obron oraz zdalnego przeprowadzania egzaminów i zaliczeń. Są to rozwiązania pozwalające całość przeprowadzić online, od złożenia pracy dyplomowej po obronę, a także wszystkie formy zaliczeń i egzaminów – ustne, pisemne, warsztatowe. Szczegóły znajdują się w zarządzeniach Rektora UG z 31 marca 2020 roku na stronach UG:
https://bip.ug.edu.pl/akty_normatywne/95903/zarzadzenie_nr_34r20_rektora_uniwersytetu_gdanskiego_z_dnia_31_marca_2020_roku_w_sprawie_szczegolnego_trybu_przeprowadzania_egzaminow_i_zaliczen_w
https://bip.ug.edu.pl/akty_normatywne/95904/zarzadzenie_nr_35r20_rektora_uniwersytetu_gdanskiego_z_dnia_31_marca_2020_roku_w_sprawie_szczegolnego_trybu_skladania_prac_dyplomowych_i
Zostały także przygotowane rekomendacje dotyczące możliwości odbywania i zaliczania praktyk. W tym przypadku, również ze względu na specyfikę wydziałów i kierunków (np. większa liczba godzin praktyk na kierunkach o profilu praktycznym), praktyki będą rozliczane indywidualnie.
Zdalna praca na UG
Wytyczne z Komunikatu Rektora UG w sprawie ograniczenia pracy na terenie Uniwersytetu Gdańskiego z 17 marca 2020 roku pozostają aktualne i będą obowiązywały co najmniej do 15 maja br. Oznacza to, że w budynkach Uniwersytetu Gdańskiego mogą przebywać wyłącznie ci pracownicy, wyznaczeni przez kierowników jednostek, których obecność jest niezbędna do zapewnienia ciągłości pracy UG. Pozostali pracownicy są zobowiązani do pracy zdalnej. Sprawną, zdalną pracę na UG wydziałów, jednostek UG oraz administracji centralnej i wydziałowej organizują dziekani, dyrektorzy jednostek ogólnouniwersyteckich oraz kierownicy jednostek administracji centralnej.
Odwołane wydarzenia, służbowe wyjazdy
- Do 31 sierpnia 2020 roku nie będzie możliwa organizacja wydarzeń o charakterze otwartym: konferencji, sympozjów, wykładów, występów artystycznych i innych spotkań organizowanych przez UG oraz wydarzeń organizowanych przez podmioty zewnętrzne na terenie UG;
- Do 30 czerwca 2020 roku nie odbędą się służbowe wyjazdy zagraniczne i na konferencje krajowe pracowników, doktorantów, studentów i słuchaczy studiów podyplomowych UG;
- Do 30 czerwca 2020 roku nie odbędą się przyjazdy gości zagranicznych na UG;
- Do 30 czerwca 2020 roku nie będzie możliwe kwaterowanie nowych osób w domach studenckich i innych obiektach UG oraz odwiedziny w tych obiektach przez gości zewnętrznych.
Warto zauważyć, że dzięki ogromnemu zaangażowaniu pracowników Uniwersytetu Gdańskiego, współpracy z wydziałami, jednostkami UG, studentami i doktorantami konieczne w czasie zagrożenia epidemiologicznego rozwiązania są wypracowywane i wdrażane w możliwie szybkich terminach. Dodatkowo, w poczuciu społecznej odpowiedzialności, wszędzie tam, gdzie jest to możliwe, Uniwersytet Gdański pomaga w miejscach i osobom, gdzie jest to najbardziej potrzebne. Jest to pomoc zarówno instytucjonalna, jak i działania poszczególnych pracowników, studentów, doktorantów, organizacji i kół studenckich. Za wszystkie te wysiłki Prof. Jerzy Piotr Gwizdała Rektor Uniwersytetu Gdańskiego podziękował w specjalnym liście, skierowanym do wspólnoty akademickiej.
Zarządzenia i komunikaty dotyczące funkcjonowania uczelni w sytuacji zagrożenia epidemiologicznego są dostępne na specjalnej dedykowanej tym kwestiom stronie UG: https://ug.edu.pl/koronawirus_informacje
Informacje są przekazywane studentom UG poprzez Portal Studenta oraz pracownikom poprzez Portal Pracownika. Wszyscy w tym trudnym czasie są zobowiązani do stałego śledzenia tych komunikatów.
dr Beata Czechowska-Derkacz
rzecznik prasowy Uniwersytetu Gdańskiego