Regulamin uczestnictwa

§1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Postanowienia niniejszego Regulaminu mają zastosowanie wobec Uczestników Konferencji. Regulamin określa warunki udziału oraz zasady organizacyjne Konferencji „DYLEMATY WSPÓŁCZESNEJ GOSPODARKI” organizowanej przez Uniwersytet Gdański z siedzibą w Gdańsku przy ul. Jana Bażyńskiego 8, 80-309 Gdańsk, NIP: 584-020-32-39, REGON: 000001330.
2. Konferencja odbędzie się w dniu 31 stycznia 2025 roku w Sopocie, ul. Armii Krajowej 119/121.
3. Postanowienia Regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa  w konferencji i obowiązują wszystkich uczestników.
4. Przesłanie zgłoszenia poprzez wypełnienie Formularza Zgłoszeniowego jest równoznaczne zaakceptowaniem Regulaminu.
5. Polityka Prywatności – określa sposób przetwarzania danych. Polityka Prywatności stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu.

§2. DEFINICJE

Na potrzeby niniejszego Regulaminu sprecyzowano następujące definicje:

1. Regulamin – oznacza niniejszy dokument zawierający zbiór zasad i warunków uczestnictwa w Konferencji, dostępny na stronie internetowej pod adresem:

https://ekonom.ug.edu.pl/nauka/konferencje-seminaria-szkolenia/konferencje/dylematy-wspolczesnej-gospodarki

2. Organizator – oznacza Uniwersytet Gdański z siedzibą w Gdańsku przy ul. Jana Bażyńskiego 8, 80-309 Gdańsk.
3. Konferencja – oznacza organizowaną przez Organizatora Konferencję pod nazwą: „DYLEMATY WSPÓŁCZESNEJ GOSPODARKI” odbywającą się w Sopocie przy ul. Armii Krajowej 119/121.
4. Rejestracja – oznacza zgłoszenie Organizatorowi chęci uczestnictwa danej osoby fizycznej
   w Konferencji poprzez wypełnienie Formularza zgłoszeniowego.
5. Formularz zgłoszeniowy – oznacza formularz dostępny na stronie internetowej:

https://ekonom.ug.edu.pl/nauka/konferencje-seminaria-szkolenia/konferencje/dylematy-wspolczesnej-gospodarki

za pomocą którego następuje Rejestracja.

6. Potwierdzenie zgłoszenia – oznacza komunikat wysyłany przez Organizatora na adres poczty elektronicznej podany przez Uczestnika w procesie Rejestracji, potwierdzający Rejestrację.
7. Uczestnik – oznacza pełnoletnią osobę fizyczną, posiadającą zdolność do czynności prawnych, która została wskazana w Formularzu zgłoszeniowym.

§3. TERMIN I MIEJSCE PRZEPROWADZENIA KONFERENCJI

1. Konferencja odbędzie się w dniu 31 stycznia 2025 roku, w godzinach 9-16, w trybie stacjonarnym,
   w budynku Wydziału Ekonomicznego, ul. Armii Krajowej 119/121, 81-824 Sopot.
2. Jeżeli z przyczyn niezależnych od organizatora przeprowadzenie konferencji w trybie stacjonarnym w wyznaczonym miejscu i terminie będzie niemożliwe lub utrudnione, organizator zastrzega sobie możliwość odwołania, zmiany miejsca lub terminu konferencji, po uprzednim poinformowaniu Uczestników o tym fakcie.

§4. WARUNKI UCZESTNICTWA

1. Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest:
   
   1. Dokonanie rejestracji Uczestnika za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej Konferencji pod adresem:

https://ekonom.ug.edu.pl/nauka/konferencje-seminaria-szkolenia/konferencje/dylematy-wspolczesnej-gospodarki

1. 2. zaakceptowanie postanowień niniejszego regulaminu.
2. Ilość miejsc dostępnych dla Uczestników konferencji organizowanej w trybie stacjonarnym jest ograniczona.
3. W przypadku większej liczby zgłoszeń niż przewidziana, Organizator zastrzega sobie prawo do wyboru spośród zgłoszeń tych, które w najlepszy sposób korespondują z tematyką konferencji.
4. Organizator zastrzega sobie prawo nie przyjęcia zgłoszonego wystąpienia, w szczególności, gdy jego tematyka odbiega od tematyki Konferencji lub gdy treść rozszerzonego abstraktu nie gwarantuje oczekiwanego poziomu naukowego.
5. Rejestracja Uczestnika następuje po otrzymaniu potwierdzenia od Organizatora na adres mailowy Uczestnika wskazany w formularzu zgłoszeniowym.
6. Każdy uczestnik powinien dokonać osobistego zgłoszenia udziału w konferencji.
7. Organizator nie gwarantuje opublikowania artykułów opracowanych na podstawie wystąpień konferencyjnych, ale stworzy uczestnikom następujące możliwości publikacyjne:
   
   1. Uczestnik może zgłosić tekst artykułu, opracowanego na podstawie wystąpienia konferencyjnego, do publikacji w czasopiśmie „Współczesna Gospodarka” wg wytycznych tego czasopisma i po spełnieniu standardowych wymogów stawianych przez to czasopismo.
   2. Szczegółowe informacje na temat czasopisma „Współczesna Gospodarka” oraz warunków publikacji w tym czasopiśmie można uzyskać na stronie: https://czasopisma.bg.ug.edu.pl/index.php/wg?_gl=1*1r5h3b8*_ga*OTc1OTg1MzkxLjE3MzMyMjY0ODY.*_ga_8BCSP4BDLX*MTczMzc2NzI5OS4xMS4xLjE3MzM3NjczMTguMC4wLjA.
   3. Za zgłoszenie i publikację artykułów w czasopiśmie „Współczesna gospodarka” nie są pobierane żadne opłaty.
   4. Warunkiem możliwości publikacji jest wystąpienie z referatem podczas Konferencji oraz przesłanie kompletnego tekstu artykułu bezpośrednio do czasopisma „Współczesna gospodarka” najpóźniej do dnia 24 lutego 2025 roku.

§5. PŁATNOŚCI

1. Konferencja jest wydarzeniem nieodpłatnym dla Uczestników.
2. Organizator zapewnia materiały konferencyjne oraz poczęstunek.
3. Koszt przejazdu oraz ewentualnego noclegu Uczestnik pokrywa we własnym zakresie.

§6. WYMAGANIA TECHNICZNE

1. Rejestracja Uczestnika oraz przeglądanie strony internetowej Konferencji wymaga połączenia z Internetem za pomocą komputera lub urządzenie mobilnego umożliwiającego dostęp do przeglądarek internetowych.

§7. OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW

1. Uczestnik ma obowiązek podania w formularzu rejestracyjnym poprawnych danych. Podanie nieprawidłowych danych uczestnika może uniemożliwić udział w wydarzeniach odbywających się w trakcie konferencji.
2. Uczestnik zobowiązany jest zapoznać się z Regulaminem.

§8. REZYGNACJA

1. Uczestnik Konferencji może zrezygnować z udziału w wydarzeniu, dokonując zgłoszenia rezygnacji z Uczestnictwa w Konferencji najpóźniej do dnia 15 stycznia 2025 roku.
2. Zgłoszenie rezygnacji z udziału w Konferencji należy wysłać na adres poczty elektronicznej Organizatora wskazany na stronie internetowej Konferencji.

§9. REKLAMACJE

1. Wszelkie reklamacje Uczestników Konferencji wobec Organizatora powinny być zgłaszane w formie pisemnej za pośrednictwem adresu poczty elektronicznej lub na adres siedziby Organizatora
   i powinny zawierać: imię i nazwisko zgłaszającego reklamację, adres do korespondencji, adres poczty elektronicznej i numer telefonu, przedmiot reklamacji, datę wydarzenia, wskazanie okoliczności będących podstawą reklamacji.
2. Uczestnik Konferencji może zgłaszać Reklamację nie później niż w terminie 3 dni od dnia zakończenia Konferencji.
3. Po upływie wyżej określonego terminu żadne reklamacje nie będą uwzględniane.
4. Organizator rozpatruje reklamację w ciągu 14 dni roboczych od daty złożenia reklamacji i przekazuje swoje stanowisko podmiotowi składającemu reklamację w formie, w której złożył reklamację.

§10. ODPOWIEDZIALNOŚĆ

1. Organizator oświadcza, że dochowuje należytej staranności dobierając prelegentów na konferencję w celu zapewnienia jak najwyższego poziomu merytorycznego.
2. Organizator zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za treść wystąpień prelegentów oraz innych uczestników konferencji oraz skutków zastosowania przez słuchaczy ewentualnych porad lub stanowisk formułowanych przez prelegentów i innych uczestników konferencji.
3. Organizator nie ponosi również odpowiedzialności za inne okoliczności uniemożliwiające lub utrudniające uczestnictwo w Konferencji niespowodowane działaniami lub zaniechaniami Organizatora.
4. W przypadku, gdy Konferencja nie odbędzie się z przyczyn wyłącznie zależnych od Organizatora, Organizator niezwłocznie poinformuje o tym fakcie Uczestnika.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie Konferencji, zmiany osób prelegentów, a także do odwołania Konferencji w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych niezależnych od Organizatora. W przypadku odwołania Konferencji, informacja o tym fakcie zostanie przekazana zgłoszonym Uczestnikom.

§11.  ZASADY WYKORZYSTANIA WIZERUNKU, GŁOSU ORAZ WYPOWIEDZI

1. Organizator oświadcza, a Uczestnik wyraża zgodę na to, że przebieg Konferencji będzie rejestrowany w formie zdjęć, które będą mogły być wykorzystywane do celów dokumentacyjnych, informacyjnych lub promocyjnych Organizatora, w tym w szczególności poprzez:
   
   1. publikacje na stronach internetowych Organizatora.
2. Uczestnik upoważnia Organizatora do wykorzystania swojego wizerunku, jak również treści wypowiedzi udzielonej w trakcie dyskusji prelekcyjnej do rozpowszechniania do celów wymienionych w ust. 1 powyżej, i niniejszym udziela niewyłącznej oraz nieodpłatnej zgody, bez ograniczeń czasowych oraz terytorialnych, na wykorzystanie ich przez Organizatora oraz wszelkie upoważnione do tego przez Organizatora podmioty na polach eksploatacji określonych powyżej.

§12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian programu Konferencji w szczególności polegających na zmianie godzin wystąpień, zmianie prowadzących lub zmianie lokalizacji Konferencji, jak również do zmiany formuły Konferencji ze stacjonarnej na wydarzenie online, zmiany terminu organizacji lub odwołania Konferencji.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody poniesione przez Uczestnika w związku ze zmianami, o których mowa w §12.1
3. Niniejszy regulamin obowiązuje od chwili jego opublikowania na stronie internetowej Organizatora.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu w każdym czasie, z zastrzeżeniem, że dokonane zmiany obowiązują od chwili ich przekazania do publicznej wiadomości. Wiążąca jest wersja regulaminu z daty rejestracji uczestnika.

Załącznik nr 1 do Regulaminu.

Polityka Prywatności

Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. zwanym dalej RODO, informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Gdański z siedzibą w (80-309) Gdańsku przy ul. Jana Bażyńskiego 8.
2. Administrator danych osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod numerem telefonu (58) 523 31 30 lub adresem e-mail: iod@ug.edu.pl. Z Inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem.
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celach:
   
   1. niezbędnych do realizacji Konferencji, w tym weryfikacji spełnienia wymogów opisanych w niniejszym regulaminie,
   2. niezbędnych do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze,
   3. realizacji pozostałych prawnie uzasadnionych interesów administratora tj. ustalenia, dochodzenia i obrony przed roszczeniami, w celach statystycznych,
4. Podstawą prawną do przetwarzania Państwa danych osobowych są:
   
   1. art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą),
   2. art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy),
   3. art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne w związku z realizacją obowiązków wynikających z przepisów prawa),
   4. art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora).
5. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych w ust. 3, jak również obowiązku archiwizacyjnego wynikającego z przepisów prawa. Ponadto Administrator zastrzega sobie prawo do przechowywania Państwa danych osobowych przez okres niezbędny do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, nie dużej jednak niż do upływu okresu przedawnienia.
6. Odbiorcami Państwa danych mogą być podmioty posiadające prawo dostępu do danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, oraz podmioty współpracujące z Administratorem danych, w szczególności dostawcy usług IT, na podstawie zawartych umów, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych.
7. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne i warunkujące uczestnictwo w Konferencji.
8. Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, poprawiania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania.
9. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
10. Państwa dane nie będą poddane profilowaniu i przetwarzaniu w sposób zautomatyzowany, oraz nie będą przekazywane do państw trzecich (poza obszar EOG).