Zasady dyplomowania

Zasady dyplomowania na Wydziale Ekonomicznym Uniwersytetu Gdańskiego

Regulacje ogólne

W sprawie składania prac dyplomowych oraz przeprowadzania egzaminów dyplomowych obecnie obowiązują:

 

Zasady szczegółowe składania prac dyplomowych i przeprowadzania egzaminów dyplomowych

  1. Kompletną pracę dyplomową wraz z wypełnionymi i podpisanymi oświadczeniami, stanowiącymi jej integralną część (zgodnie z szablonem, umieszczonymi na końcu pracy)

    (należy uzupełnić daty, wykreślić niepotrzebny zapis i podpisać się z imienia i nazwiska na dokumencie w formacie MS Word) oraz opis pracy w formacie XML (sporządzony za pomocą Portalu Studenta)  student jest zobowiązany przesłać ze swojego adresu e-mail w domenie ug.edu.pl (...@studms.ug.edu.pl) do odpowiedniego sekretariatu (nie będą przyjmowane dokumenty studenta przesłane z innego adresu e-mail).

    Wykaz adresów e-mail pracowników sekretariatów stanowi załącznik.
     

  2. Praca jest przesłana w formacie edytowalnym (rtf; doc; docx)  oraz pdf. Maksymalna wielkość jednego pliku to 7 MB (nazwy plików należy nazwać swoim imieniem i nazwiskiem).

    Za komplet dokumentów uważa się przesłanie 3 plików:

    • pracy w formacie edytowanym (rtf; doc; docx)
    • pracy w formacie pdf
    • opisu pracy (format XML)
       
  3. Pracownik sekretariatu sprawdza i potwierdza studentowi e-mailem zwrotnym kompletność i poprawność przesłanych dokumentów.
  4. Komplet zweryfikowanych dokumentów pracownik sekretariatu przesyła drogą elektroniczną promotorowi pracy dyplomowej.
  5. Po przeprowadzeniu kontroli antyplagiatowej pracy z wykorzystaniem Jednolitego Systemu Antyplagiatowego,  promotor przesyła pracę i skan (lub zdjęcie) podpisanego raportu podobieństwa e-mailem zwrotnym do sekretariatu z podaniem osoby recenzenta wyznaczonego przez dziekana i sugerowanego terminu złożenia egzaminu dyplomowego.
  6. Przesłanie pliku zawierającego pracę dyplomową z oświadczeniami jest równoznaczne z zatwierdzeniem pracy przez promotora.
  7. Pracownik sekretariatu potwierdza z dziekanatem (w przypadku pracy magisterskiej) i przewodniczącym komisji egzaminacyjnej (w przypadku pracy licencjackiej) proponowany przez promotora termin egzaminu dyplomowego oraz informuje o tym promotora, wyznaczonego recenzenta i studenta.
  8. Pracownik sekretariatu przesyła recenzentowi za pomocą poczty elektronicznej plik z pracą dyplomową.
  9. W terminie do 7 dni po przesłaniu kompletu dokumentów do recenzenta, zarówno promotor, jak i recenzent są zobowiązani do przesłania skanu (lub zdjęcia) podpisanej oceny pracy dyplomowej do właściwego sekretariatu.
  10. Egzamin dyplomowy przeprowadzany na Wydziale Ekonomicznym jest egzaminem ustnym przeprowadzanym w formie stacjonarnej.
  11. Praca jest dopuszczana do obrony po uzyskaniu dwóch pozytywnych recenzji oraz dopuszczalnego wyniku antyplagiatowego. Egzamin dyplomowy odbywa się przed komisją w składzie: przewodniczący, recenzent, promotor. Student otrzymuje trzy pytania - z kierunku studiów, ze specjalności oraz z pracy (w przypadku egzaminu licencjackiego do pytania z pracy może być wymagane przygotowanie krótkiej prezentacji).
  12. Na ocenę na dyplomie składa się: średnia ocen uzyskanych w trakcie studiów – waga 0,5, ocena z pracy (średnia ocen wystawionych przez promotora i recenzenta) – waga 0,25, ocena z obrony – waga 0,25.
  13. Po zakończonym egzaminie dyplomowym komisja sporządza oraz podpisuje protokół z przebiegu egzaminu i niezwłocznie przekazuje go do dziekanatu.

 

Niezłożenie pracy dyplomowej w terminie

W przypadku niezłożenia pracy dyplomowej do końca podstawowej sesji  egzaminacyjnej kończącej studia, tj. 24.06.2024 r. student zostaje skreślony z listy studentów z zastrzeżeniem § 39 ust. 3 Regulaminu Studiów UG.

Procedury administracyjne

Warunkiem przystąpienia do egzaminu dyplomowego jest:

  1. Uzyskanie wszystkich ocen w indeksie elektronicznym, wraz z zaliczeniem seminarium dyplomowego
  2. Rozliczenie się z Uczelnią na 7 dni przed przystąpieniem do obrony pracy dyplomowej:

 

Biblioteka

- należy zwrócić wypożyczone książki i uregulować zadłużenie finansowe wobec biblioteki (np. za nieterminowy zwrot książek)

Administracja domu studenckiego
lub Dział Domów Studenckich*

- należy uregulować wszelkie zaległości, w tym opłaty za zamieszkiwanie w domu studenckim

*dotyczy studentów zamieszkujących w domu studenckim w czasie studiów

Opłaty

- należy uregulować wszelkie zaległości w opłatach studenckich

- studenci przyjęci i wznowieni na studia od roku akademickiego 2019/2020 NIE WNOSZĄ opłaty za dyplom

Odpis dyplomu w języku obcym (nieobowiązkowy)

- należy przesłać do dziekanatu (ze swojego adresu e-mail w domenie ug.edu.pl) skan lub zdjęcie wniosku o wystawienie odpisu dyplomu i odpisu suplementu do dyplomu w tłumaczeniu na język obcy

W przypadku przesłania wniosku po egzaminie dyplomowym należy wnieść opłatę (na indywidualny numer konta Studenta):
- za dodatkowy odpis dyplomu - 20 zł
- za dodatkowy odpis suplementu do dyplomu - 20 zł  

7 dni przed przystąpieniem do obrony pracy dyplomowej należy przesłać do dziekanatu (ze swojego adresu e-mail w domenie ug.edu.pl) dokumenty potwierdzające umiejętności, kwalifikacje i doświadczenia studenta zdobyte na Uczelni lub poza Uczelnią na podstawie skierowania z UG, które na życzenie studenta mogą być umieszczone w suplemencie do dyplomu.

 

Instrukcje przygotowania prac dyplomowych

 

ikona pdf

Instrukcja przygotowania pracy dyplomowej licencjackiej

ikona pdf

Instrukcja przygotowania pracy dyplomowej magisterskiej

ikona pdf ikona word

Szablon

View changelog

Submitted on pon., 08/07/2023 - 12:44 by Michał Matyjaszek Changed on śr., 08/14/2024 - 13:03 by Waldemar Kuczewski