Zasady dyplomowania
Zasady dyplomowania na Wydziale Ekonomicznym Uniwersytetu Gdańskiego
Regulacje ogólne
W sprawie składania prac dyplomowych oraz przeprowadzania egzaminów dyplomowych obecnie obowiązują:
- przepisy Rozdziału 5 „Prace i egzaminy dyplomowe” Regulaminu Studiów Uniwersytetu Gdańskiego
- zarządzenie Rektora UG nr 70/R/15 z dnia 26 czerwca 2015 r. w sprawie postępowania z pracami dyplomowymi studentów Uniwersytetu Gdańskiego
- rekomendacja Prorektora ds. Studentów i Jakości Kształcenia w sprawie składania prac dyplomowych drogą elektroniczną.
Zasady szczegółowe składania prac dyplomowych i przeprowadzania egzaminów dyplomowych
- Kompletną pracę dyplomową wraz z wypełnionymi i podpisanymi oświadczeniami, stanowiącymi jej integralną część (zgodnie z szablonem, umieszczonymi na końcu pracy)
- w przypadku pracy indywidualnej -
- w przypadku pracy zespołowej -
(należy uzupełnić daty, wykreślić niepotrzebny zapis i podpisać się z imienia i nazwiska na dokumencie w formacie MS Word) oraz opis pracy w formacie XML (sporządzony za pomocą Portalu Studenta) student jest zobowiązany przesłać ze swojego adresu e-mail w domenie ug.edu.pl (...@studms.ug.edu.pl) do odpowiedniego sekretariatu (nie będą przyjmowane dokumenty studenta przesłane z innego adresu e-mail).
Wykaz adresów e-mail pracowników sekretariatów stanowi załącznik.
- w przypadku pracy indywidualnej -
- Praca jest przesłana w formacie edytowalnym (rtf; doc; docx) oraz pdf. Maksymalna wielkość jednego pliku to 7 MB (nazwy plików należy nazwać swoim imieniem i nazwiskiem).
Za komplet dokumentów uważa się przesłanie 3 plików:
- pracy w formacie edytowanym (rtf; doc; docx)
- pracy w formacie pdf
- opisu pracy (format XML)
- Pracownik sekretariatu sprawdza i potwierdza studentowi e-mailem zwrotnym kompletność i poprawność przesłanych dokumentów.
- Komplet zweryfikowanych dokumentów pracownik sekretariatu przesyła drogą elektroniczną promotorowi pracy dyplomowej.
- Po przeprowadzeniu kontroli antyplagiatowej pracy z wykorzystaniem Jednolitego Systemu Antyplagiatowego, promotor przesyła pracę i skan (lub zdjęcie) podpisanego raportu podobieństwa e-mailem zwrotnym do sekretariatu z podaniem osoby recenzenta wyznaczonego przez dziekana i sugerowanego terminu złożenia egzaminu dyplomowego.
- Przesłanie pliku zawierającego pracę dyplomową z oświadczeniami jest równoznaczne z zatwierdzeniem pracy przez promotora.
- Pracownik sekretariatu potwierdza z dziekanatem (w przypadku pracy magisterskiej) i przewodniczącym komisji egzaminacyjnej (w przypadku pracy licencjackiej) proponowany przez promotora termin egzaminu dyplomowego oraz informuje o tym promotora, wyznaczonego recenzenta i studenta.
- Pracownik sekretariatu przesyła recenzentowi za pomocą poczty elektronicznej plik z pracą dyplomową.
- W terminie do 7 dni po przesłaniu kompletu dokumentów do recenzenta, zarówno promotor, jak i recenzent są zobowiązani do przesłania skanu (lub zdjęcia) podpisanej oceny pracy dyplomowej do właściwego sekretariatu.
- Egzamin dyplomowy przeprowadzany na Wydziale Ekonomicznym jest egzaminem ustnym przeprowadzanym w formie stacjonarnej.
- Praca jest dopuszczana do obrony po uzyskaniu dwóch pozytywnych recenzji oraz dopuszczalnego wyniku antyplagiatowego. Egzamin dyplomowy odbywa się przed komisją w składzie: przewodniczący, recenzent, promotor. Student otrzymuje trzy pytania - z kierunku studiów, ze specjalności oraz z pracy (w przypadku egzaminu licencjackiego do pytania z pracy może być wymagane przygotowanie krótkiej prezentacji).
- Na ocenę na dyplomie składa się: średnia ocen uzyskanych w trakcie studiów – waga 0,5, ocena z pracy (średnia ocen wystawionych przez promotora i recenzenta) – waga 0,25, ocena z obrony – waga 0,25.
- Po zakończonym egzaminie dyplomowym komisja sporządza oraz podpisuje protokół z przebiegu egzaminu i niezwłocznie przekazuje go do dziekanatu.
Niezłożenie pracy dyplomowej w terminie
W przypadku niezłożenia pracy dyplomowej do końca podstawowej sesji egzaminacyjnej kończącej studia, tj. 24.06.2024 r. student zostaje skreślony z listy studentów z zastrzeżeniem § 39 ust. 3 Regulaminu Studiów UG.
Procedury administracyjne
Warunkiem przystąpienia do egzaminu dyplomowego jest:
- Uzyskanie wszystkich ocen w indeksie elektronicznym, wraz z zaliczeniem seminarium dyplomowego
- Rozliczenie się z Uczelnią na 7 dni przed przystąpieniem do obrony pracy dyplomowej:
Biblioteka |
- należy zwrócić wypożyczone książki i uregulować zadłużenie finansowe wobec biblioteki (np. za nieterminowy zwrot książek) |
Administracja domu studenckiego |
- należy uregulować wszelkie zaległości, w tym opłaty za zamieszkiwanie w domu studenckim *dotyczy studentów zamieszkujących w domu studenckim w czasie studiów |
Opłaty |
- należy uregulować wszelkie zaległości w opłatach studenckich - studenci przyjęci i wznowieni na studia od roku akademickiego 2019/2020 NIE WNOSZĄ opłaty za dyplom |
Odpis dyplomu w języku obcym (nieobowiązkowy) |
- należy przesłać do dziekanatu (ze swojego adresu e-mail w domenie ug.edu.pl) skan lub zdjęcie wniosku o wystawienie odpisu dyplomu i odpisu suplementu do dyplomu w tłumaczeniu na język obcy W przypadku przesłania wniosku po egzaminie dyplomowym należy wnieść opłatę (na indywidualny numer konta Studenta): |
7 dni przed przystąpieniem do obrony pracy dyplomowej należy przesłać do dziekanatu (ze swojego adresu e-mail w domenie ug.edu.pl) dokumenty potwierdzające umiejętności, kwalifikacje i doświadczenia studenta zdobyte na Uczelni lub poza Uczelnią na podstawie skierowania z UG, które na życzenie studenta mogą być umieszczone w suplemencie do dyplomu.
Instrukcje przygotowania prac dyplomowych
Szablon |