Zasady dyplomowania na WE UG (dla prac dyplomowych złożonych od 01.06.2025)

Regulacje ogólne

W sprawie składania prac dyplomowych oraz przeprowadzania egzaminów dyplomowych obecnie obowiązują:

• przepisy Rozdziału 5 „Prace i egzaminy dyplomowe” Regulaminu Studiów Uniwersytetu Gdańskiego
• Zarządzenie nr 69/R/23 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 16 maja 2023 roku zmieniające zarządzenie nr 70/R/15 Rektora UG w sprawie postępowania z pracami dyplomowymi studentów Uniwersytetu Gdańskiego

Instrukcja dla studenta

1. PRZEKAZANIE TYTUŁU PRACY DYPLOMOWEJ
   Proces dyplomowania w systemie eUczelnia rozpoczyna się od przekazania przez promotora do odpowiedniego pracownika Biura Dziekana tytułów prac dyplomowych zgodnie z tabelą.
2. STRONA TYTUŁOWA PRACY DYPLOMOWEJ
   Student, który został przypisany do tematu pracy dyplomowej, może pobrać stronę tytułową z kafla Student, zakładka Studia – Dyplomy.
   Egzamin dyplomowy przeprowadzany na Wydziale Ekonomicznym jest egzaminem ustnym przeprowadzanym w formie stacjonarnej.
3. OŚWIADCZENIE O ZGODZIE/BRAKU ZGODY NA UDOSTĘPNIENIE PRACY DYPLOMOWEJ DO CELO W BADAWCZO-NAUKOWYCH
   Zgodnie z Zarządzeniem nr 36/R/18 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego student może wyrazić zgodę na udostępnienie swojej pracy dyplomowej dla celo w naukowo-badawczych lub może odmówić wyrażenia takiej zgody, poprzez złożenie pisemnego oświadczenia. Wzór oświadczenia znajduje się na drugiej stronie szablonu pracy dyplomowej opublikowanego na stronie internetowej Wydziału Ekonomicznego.
4. ZGODA NA WGRANIE PRACY DYPLOMOWEJ
   Po zakończeniu prac (odbywających się poza systemem) nad przygotowaniem pracy dyplomowej przez studenta i wstępnej akceptacji pracy, promotor, w systemie eUczelnia, wyraz a zgodę na wgranie pracy.
   Praca jest dopuszczana do obrony po uzyskaniu dwóch pozytywnych recenzji oraz dopuszczalnego wyniku antyplagiatowego. Egzamin dyplomowy odbywa się przed komisją w składzie: przewodniczący, recenzent, promotor. Student otrzymuje trzy pytania - z kierunku studiów, ze specjalności oraz z pracy (w przypadku egzaminu licencjackiego do pytania z pracy może być wymagane przygotowanie krótkiej prezentacji).
5. WGRANIE PRACY DYPLOMOWEJ
   Student otrzymuje wiadomość email o możliwości wgrania pracy.
   W kaflu Student student wybiera zakładkę Dyplomy i wchodzi w szczegóły dyplomu.
6. OŚWIADCZENIE O SAMODZIELNYM WYKONANIU PRACY DYPLOMOWEJ
   Przed wgraniem pracy student składa oświadczenia o samodzielnym wykonaniu pracy oraz informacji o wykorzystywaniu narzędzi sztucznej inteligencji w przygotowaniu pracy.
   Na ocenę na dyplomie składa się: średnia ocen uzyskanych w trakcie studiów – waga 0,5, ocena z pracy (średnia ocen wystawionych przez promotora i recenzenta) – waga 0,25, ocena z obrony – waga 0,25.
7. ZATWIERDZENIE PRACY
   Na tym etapie promotor sprawdza, czy student wgrał prawidłowy, uzgodniony wcześniej z promotorem plik pracy dyplomowej.
8. WERYFIKACJA ANTYPLAGIATOWA
   Na tym etapie procesu eDyplomowania praca dyplomowa jest badana przez Jednolity System Antyplagiatowy
9. Po zakończonym egzaminie dyplomowym komisja sporządza oraz podpisuje protokół z przebiegu egzaminu i niezwłocznie przekazuje go do dziekanatu.

• Lista promotorów wraz z adresami e-mail pracowników sekretariatów

 

Niezłożenie pracy dyplomowej w terminie

W przypadku niezłożenia pracy dyplomowej do końca podstawowej sesji  egzaminacyjnej kończącej studia, tj. 07.07.2025 r. student zostaje skreślony z listy studentów z zastrzeżeniem § 35 ust. 2 pkt 2 Regulaminu Studiów UG.

Procedury administracyjne

Warunkiem przystąpienia do egzaminu dyplomowego jest:

1. Uzyskanie wszystkich ocen w indeksie elektronicznym, wraz z zaliczeniem seminarium dyplomowego
2. Rozliczenie się z Uczelnią na 7 dni przed przystąpieniem do obrony pracy dyplomowej:

 

Biblioteka	- należy zwrócić wypożyczone książki i uregulować zadłużenie finansowe wobec biblioteki (np. za nieterminowy zwrot książek)
Administracja domu studenckiego lub Dział Domów Studenckich*	- należy uregulować wszelkie zaległości, w tym opłaty za zamieszkiwanie w domu studenckim *dotyczy studentów zamieszkujących w domu studenckim w czasie studiów
Opłaty	- należy uregulować wszelkie zaległości w opłatach studenckich - studenci przyjęci i wznowieni na studia od roku akademickiego 2019/2020 NIE WNOSZĄ opłaty za dyplom
Odpis dyplomu w języku obcym (nieobowiązkowy)	- należy przesłać do dziekanatu (ze swojego adresu e-mail w domenie ug.edu.pl) skan lub zdjęcie wniosku o wystawienie odpisu dyplomu i odpisu suplementu do dyplomu w tłumaczeniu na język obcy W przypadku przesłania wniosku po egzaminie dyplomowym należy wnieść opłatę (na indywidualny numer konta Studenta): - za dodatkowy odpis dyplomu - 20 zł - za dodatkowy odpis suplementu do dyplomu - 20 zł

7 dni przed przystąpieniem do obrony pracy dyplomowej należy przesłać do dziekanatu (ze swojego adresu e-mail w domenie ug.edu.pl) dokumenty potwierdzające umiejętności, kwalifikacje i doświadczenia studenta zdobyte na Uczelni lub poza Uczelnią na podstawie skierowania z UG, które na życzenie studenta mogą być umieszczone w suplemencie do dyplomu.

 

Instrukcje przygotowania prac dyplomowych

 

	Instrukcja przygotowania pracy dyplomowej licencjackiej
	Instrukcja przygotowania pracy dyplomowej magisterskiej
	Szablon