Konkurs na stanowisko specjalisty ds. admin.
Dziekan Wydziału Ekonomicznego ogłasza konkurs na stanowisko specjalisty ds. administracji w Katedrze Makroekonomii Wydziału Ekonomicznego UG.
WYMAGANIA:
Wymagania dla kandydata (kandydatki):
1. Wykształcenie wyższe
2. Doświadczenie w pracy w administracji
3. Doświadczenie w zakresie planowania działań i sprawozdawczości
4. Znajomość specyfiki prowadzenia biura (sekretariatu)
5. Chęć uczenia się
6. Pozytywne nastawienie
Opis stanowiska pracy: Specjalista ds. administracyjnych KaMa
Pracownik zatrudniony na tym stanowisku:
Zna (posiada wiedzę):
- Oprogramowanie MS Windows, MS Office
- Oprogramowanie Uniwersytetu Gdańskiego w zakresie obsługi procesu dydaktycznego i naukowego
- Struktury organizacyjne Uniwersytetu Gdańskiego biorące udział w kształtowaniu procesu dydaktycznego i naukowego oraz wypełniane przez nie zadania
Umie:
- Nawiązywać i utrzymywać kontakty z jednostkami organizacyjnymi w zakresie obsady zajęć dydaktycznych przez KaMa
- Rozpoznawać potrzeby jednostek organizacyjnych UG w zakresie zajęć prowadzonych przez Katedrę Makroekonomii
- Gromadzić zapotrzebowania na obsadę zajęć przez KaMa oraz preferencje pracowników
- Tworzyć wstępne wersje dokumentów planistycznych w zakresie obsad zajęć przy współpracy z kierownikiem katedry
- Gromadzić dokumenty i przygotowywać wstępne wersje sprawozdań z działalności statutowej oraz innej we współpracy z kierownikiem katedry
- Udzielać pomocy pracownikom KaMa w zakresie wypełniania przez nich obowiązków administracyjnych, dydaktycznych czy naukowych
- Współpracować z Działem Zamówień Publicznych
- Współpracować z kierownictwem Dziekanatu Wydziału Ekonomicznego i Wydziału Chemii w zakresie realizacji wspólnego kierunku Biznes i Technologia Ekologiczna
- Udzielać wsparcia Dziekanatowi Wydziału Ekonomicznego w prowadzonych przez niego działaniach związanych z Katedrą Makroekonomii
- Wykonywać inne obowiązki związane z prowadzeniem administracji w Katedrze Makroekonomii
- Wykorzystywać oprogramowanie komputerowe w stopniu wymaganym na tym stanowisku
Kompetencje społeczne:
- Życzliwość
- Społeczne podejście
WYMAGANE DOKUMENTY:
- Curriculum vitae (z uwzględnieniem przebiegu dotychczasowego zatrudnienia),
- Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach,
- Kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje.
Aplikacje należy składać w Dziekanacie Wydziału Ekonomicznego, pok. 127, Sopot, ul. Armii Krajowej 119/121 w terminie do dnia 16 lutego 2015 r.