Komitet organizacyjny konferencji reprezentują:
- prof. zw. dr hab. Jan Burnewicz - opiekun naukowy, kierownik studiów doktoranckich WE UG
- mgr Aleksandra Gus - Puszczewicz - sekretarz, pracownik naukowy WE UG
- mgr Dorota Bastowska - sekretarz, doktorantka na WE UG
- mgr Aleksandra Łysik - sekretarz, przewodnicząca rady doktorantów WE UG
- mgr Mariusz Grzenia - opiekun techniczny, członek rady doktorantów WE UG