Podstawową zasadą ASN jest to, że osoba umieszczająca wiadomość kreuje jej wygląd przez udostępniony edytor ASN. Pracownicy Wydziału mogą  umieszczać  informacje poprzez :

• zalogowanie się na Wydziałowy  portal pracownika (wymóg posiadania odpowiednich uprawnień)
• sekretariat swojej jednostki

Osoby z zewnątrz aby umieścić informację muszą posiadać odpowiedni bilet logowania,  który można otrzymać wysyłając e-mail do administratora wydarzeń na adres: ekombal@ug.edu.pl  w którym należy podać treść publikowanej informacji. Po akceptacji treści administrator wydarzeń odeśle bilet logowania, którego termin ważności wynosi 3 dni od wystawienia.

Aby umieścić informację należy spełnić takie wymogi jak:

• informacja musi być ulokowana w jednym z działów wydarzeń
• wpisany tekst i grafika musi spełniać wszystkie wymogi edycyjne formularza do wprowadzenia
• krótki opis wydarzenia musi być opracowany w dwóch wersjach językowych PL i EN