Domy studenckie

Regulamin określający zasady przyznawania miejsc w domach studenckich UG na rok akademicki 2018/2019 dla studentów Wydziału Ekonomicznego Uniwersytetu Gdańskiego
(załącznik nr 1 do protokołu posiedzenia WKS dla studentów WE UG z dnia 9 kwietnia 2018 r.)


Zgodnie z § 2 ust. 3 załącznika nr 1 do zarządzenia Kanclerza UG nr 11/K/15 z dnia 3 września 2015 roku w sprawie przyznawania i korzystania z miejsc w domach studenckich Uniwersytetu Gdańskiego z późn. zm., Wydziałowa Komisja Stypendialna dla Studentów Wydziału Ekonomicznego Uniwersytetu Gdańskiego wprowadza Regulamin określający zasady przyznawania miejsc w domach studenckich UG na rok akademicki 2018/2019 dla studentów Wydziału Ekonomicznego Uniwersytetu Gdańskiego.


  1. Miejsce w domu studenckim na dany rok akademicki przyznaje, na pisemny wniosek studenta, Wydziałowa Komisja Stypendialna dla Studentów Wydziału Ekonomicznego UG zgodnie z rozdziałem miejsc w domach studenckich, dokonanym przez Odwoławczą Komisję Stypendialną Uniwersytetu Gdańskiego.
    Wydziałowa Komisja Stypendialna dla Studentów Wydziału Ekonomicznego UG podejmuje decyzje o przyznaniu miejsca w domu studenckim UG dla grup studentów określonych w § 2 załącznika nr 1 do zarządzenia Kanclerza UG nr 11/K/15 ze zm.

  2. O miejsce w domu studenckim na okres roku akademickiego mogą ubiegać się osoby, które nie zalegają z płatnościami w domu studenckim za poprzedni rok akademicki (brak zaległości należy potwierdzić stosownym wpisem na wniosku o przyznanie miejsca w domu studenckim).

  3. Wydziałowa Komisja Stypendialna dla Studentów Wydziału Ekonomicznego UG przydziela miejsca przyznane przez Odwoławczą Komisję Stypendialną UG w proporcjach:
    • 2/5 puli miejsc dla studentów przyjętych na pierwszy rok studiów I i II stopnia
    • 3/5 puli miejsc dla studentów wyższych lat studiów (2, 3 roku studiów I stopnia oraz 2 roku studiów II stopnia).

  4. W przypadku większej liczby studentów wnioskujących o przydzielenie miejsca w domu studenckim niż liczba przyznanych miejsc przez Odwoławczą Komisję Stypendialną UG, pierwszeństwo w uzyskaniu zakwaterowania w domu studenckim UG przysługuje studentowi, który jednocześnie:
    a) znajduje się w trudnej sytuacji materialnej
    b) codzienny dojazd do uczelni uniemożliwiłby mu lub w znacznym stopniu utrudniał studiowanie
    c) nie ukończył z tytułem magistra studiów na innym kierunku lub innej uczelni.

  5. Podejmując decyzję w sprawie przyznania miejsca w domu studenckim, Wydziałowa Komisja Stypendialna dla Studentów Wydziału Ekonomicznego UG uwzględnia poniższe kryteria:
    a) sytuację materialną studenta (miesięczny dochód netto przypadający na jednego członka rodziny studenta)
    b) odległość stałego miejsca zamieszkania studenta od Uczelni oraz trudność komunikacyjną pokonywanej trasy
    c) inne, szczególne sytuacje, np.:
    - niepełnosprawność studenta (potwierdzoną aktualnym orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności)
    - chorobę studenta (udokumentowaną aktualnym zaświadczeniem lekarskim).

    Z wnioskiem o przyznanie miejsca w domu studenckim UG należy złożyć dokumenty potwierdzające inne, szczególne sytuacje.

  6. Wydziałowa Komisja Stypendialna dla Studentów Wydziału Ekonomicznego UG tworzy listę rankingową według algorytmu uwzględniającego następujące elementy:
    - dochód
    - czas podróży autem według portalu odległości.info
    - optymalny czas podróży według portalu e-podróżnik.pl
    - inne, szczególne sytuacje.

  7. Wydziałowa Komisja Stypendialna dla Studentów Wydziału Ekonomicznego UG przyznając miejsce w domu studenckim, bierze pod uwagę dom (numer) wskazany przez studenta we wniosku. W przypadku braku miejsc we wskazanym przez studenta domu studenckim, Komisja przydziela miejsce z puli pozostałych wolnych miejsc.

  8. Osoby studiujące na więcej niż jednym kierunku studiów stacjonarnych w Uniwersytecie Gdańskim lub na innej uczelni, mogą ubiegać się o przyznanie miejsca w domu studenckim z puli Wydziału Ekonomicznego tylko w przypadku, gdy studia na WE są pierwszymi podjętymi.
    Wyższy rok studiów oznacza, że jest to pierwszy kierunek studiów. W przypadku, gdy student studiuje równolegle na tym samym roku studiów lub więcej niż jednym kierunku UG lub innej uczelni, zobowiązany jest umieścić na wniosku informację, że nie ubiega się/nie otrzymał miejsca w domu studenckim z puli drugiego kierunku studiów lub innej uczelni.

  9. Wydziałowa Komisja Stypendialna dla Studentów Wydziału Ekonomicznego UG nie rozpatruje wniosków studentów wyjeżdżających w semestrze zimowym za granicę w ramach wymiany studenckiej. Mogą oni ubiegać się o przyznanie miejsca w domu studenckim po powrocie z wymiany.

  10. W przypadku rezygnacji studenta z przyznanego miejsca, zostaje ono przyznane kolejnej osobie z listy rankingowej stworzonej przez Wydziałową Komisję Stypendialną dla Studentów Wydziału Ekonomicznego UG. Decyzja ta nie wymaga posiedzenia Komisji w tej sprawie.

  11. Studentom
    • zamieszkującym w domach studenckich UG w poprzednich latach akademickich, w sprawie których napływały z domów studenckich skargi dotyczące nieprzestrzegania Regulaminu Mieszkańca Domu Studenckiego UG (hałas, nieporządek, uciążliwe współzamieszkiwanie)
    • zalegającym z opłatami w domach studenckich
    • wobec których Rektor wydał prawomocną decyzję o zawieszeniu w prawie do miejsca w domu studenckim,
    Komisja nie przyznaje miejsca w domu studenckim.

  12. Termin i miejsce składania wniosków

    a) Studenci wyższych lat studiów (2, 3 roku studiów I stopnia oraz 2 roku studiów II stopnia)

    Wniosek należy złożyć w jednym z terminów:

    • 9 maja 2018 r. (środa)
    • 16 maja 2018 r. (środa)
    • 23 maja 2018 r. (środa)

    Wniosek należy złożyć w pokoju B406 w godzinach 13.00-13.30

    lub przesłać na adres: Wydział Ekonomiczny, ul. Armii Krajowej 119/121, 80-824 Sopot, z dopiskiem „pokój 105”.
    Nie ma możliwości przesyłania wniosków pocztą elektroniczną.

    Spośród wniosków złożonych w ww. terminach, w celu weryfikacji Komisja wylosuje 30% studentów, którzy będą zobowiązani dostarczyć do wniosku komplet dokumentów potrzebnych do wyliczenia miesięcznego dochodu netto przypadającego na jednego członka rodziny studenta (zgodnie z Regulaminem przyznawania pomocy materialnej studentom Uniwersytetu Gdańskiego, wprowadzonego Zarządzeniem Rektora UG nr 63/R/11 z dnia 12 września 2011 roku z późn. zm.) w terminie 14 dni od dnia ogłoszenia listy (na tablicy ogłoszeń i na stronie internetowej Wydziału Ekonomicznego w dziale „stypendia i akademiki”).


    b) Studenci przyjęci na pierwszy rok studiów  I i II stopnia
    Wniosek wraz z kompletem dokumentów niezbędnych do wyliczenia miesięcznego dochodu netto przypadającego na jednego członka rodziny studenta (zgodnie z Regulaminem przyznawania pomocy materialnej studentom Uniwersytetu Gdańskiego, wprowadzonego Zarządzeniem Rektora UG nr 63/R/11 z dnia 12 września 2011 roku z późn. zm.) należy złożyć do dnia 23 sierpnia 2018 roku (nie wcześniej niż po otrzymaniu decyzji o przyjęciu na studia).

    Wniosek należy złożyć w dziekanacie (pokój 105) w godzinach jego otwarcia lub przesłać na adres: Wydział Ekonomiczny, ul. Armii Krajowej 119/121, 81-824 Sopot, z dopiskiem „pokój 105”.
    Nie ma możliwości przesyłania wniosków pocztą elektroniczną.

































  13. O przyjęciu dokumentów decyduje data ich dostarczenia na Wydział Ekonomiczny UG. Studenci, których wnioski będą niekompletne lub dostarczone po wyznaczonym terminie, zostaną umieszczeni na końcu listy rankingowej, co oznacza, że miejsce w domu studenckim zostanie przyznane tylko w sytuacji niewyczerpania przyznanej puli miejsc.

  14. Informacja o przyznaniu miejsc w domach studenckich na rok akademicki 2018/2019 zostanie podana do wiadomości poprzez  umieszczenie na tablicy ogłoszeń i na stronie internetowej Wydziału Ekonomicznego w dziale „stypendia i akademiki” do dnia:
    • 30 czerwca 2018 roku  - dla studentów wyższych lat studiów (2, 3 roku studiów I stopnia oraz 2 roku studiów II stopnia),
    • 15 września 2018 roku  - dla studentów przyjętych na pierwszy rok studiów I i II stopnia.

  15. Ogólne zasady przyznawania miejsc i kwaterowania w domach studenckich Uniwersytetu Gdańskiego określa zarządzenie Kanclerza UG nr 11/K/15 z dnia 3 września 2015 roku w sprawie przyznawania i korzystania z miejsc w domach studenckich Uniwersytetu Gdańskiego z późn. zm.


WNIOSKI

  1. Wniosek o przyznanie miejsca w domu studenckim UG
  2. Wniosek o przyznanie pokoju w domu studenckim UG
  3. Wniosek o zamianę miejsca w domu studenckim UG
  4. Wniosek o przyznanie miejsca / pokoju w domu studenckim UG w wakacje



DOKUMENTY

  1. Do wniosku należy dołączyć dokumenty niezbędne do ustalenia dochodu, wymienione w Regulaminie przyznawania pomocy materialnej studentom UG (instrukcja)

    Decyzją WKS, zaświadczenia dołączone do wniosku o przyznanie świadczeń socjalnych nie mogą być wystawione wcześniej niż miesiąc przed złożeniem wniosku.
    W przypadku dołączenia do wniosku kopii dokumentów (np. wyroku sądu, aktu zgonu, aktu urodzenia, aktu małżeństwa, orzeczenia o stopniu niepełnosprawności), składając wniosek należy przedłożyć ich oryginały, niezbędne do potwierdzenia zgodności kopii przez pracownika UG.

  2. Oświadczenie o źródle dochodów studenta (obligatoryjny)
    Prosimy uzupełniać daty rozpoczęcia w oświadczeniu

  3. Oświadczenie o źródle dochodów pełnoletnich członków rodziny studenta (obligatoryjny - podpisany osobiście przez członka rodziny)
    Prosimy uzupełniać daty rozpoczęcia w oświadczeniu

  4. Oświadczenie wypełniane w przypadku otrzymywania alimentów
    (§ 7 ust. 3 Regulaminu przyznawania pomocy materialnej studentom UG)

  5. Wzór zaświadczenia z urzędu skarbowego o wysokości dochodów uzyskiwanych przez członków rodziny



Wydziałowa Komisja Stypendialna dla studentów WE UG rozpatruje

  1. wnioski o przyznanie miejsca w domu studenckim UG na rok akademicki:
    - studentów Wydziału Ekonomicznego UG, obywateli polskich
    - studentów Wydziału Ekonomicznego UG, obcokrajowców - obywateli pozostałych państw Unii Europejskiej


Odwoławcza Komisja Stypendialna UG rozpatruje:

  1. wnioski o przyznanie miejsca w domu studenckim UG na rok akademicki:
    - studentów UG niebędących obywatelami polskimi
    - studentów UG wraz z małżonkami i dziećmi
    - studentów zagranicznych w ramach programów wymiany studenckiej
    - osób odbywających w UG praktyki i staż naukowy
    - doktorantów i pracowników UG
    - absolwentów UG do 2 lat od ukończenia studiów
    - studentów innych uczelni
    (termin składania wniosków - do 1 września 2018 r.)

  2. wnioski o przyznanie pokoju w domu studenckim UG
    (termin składania wniosków - do 1 września 2018 r.)

  3. wnioski o przyznanie miejsca / pokoju w domu studenckim UG w czasie wakacji
    (termin składania wniosków - do 10 czerwca 2018 r.)

  4. wnioski o zamianę miejsca w domu studenckim

Wnioski do Odwoławczej Komisji Stypendialnej należy składać w Dziale Studenckich Spraw Socjalnych UG:
ul. Bażyńskiego 1A
80-952 Gdańsk

Pani mgr Beata Weber
pokój 111
tel. 58 5232425
e-mail: beata.weber@ug.edu.pl , socjalny@ug.edu.pl


DOMY STUDENCKIE UNIWERSYTETU GDAŃSKIEGO



 W roku akademickim 2018/2019 Wydziałowa Komisja Stypendialna WE UG dysponuje miejscami w domach studenckich:

  • nr 3 (80-306 Gdańsk-Oliwa, ul. Polanki 65)
  • nr 4 (80-306 Gdańsk-Oliwa, ul. Polanki 66)
  • nr 7 (81-824 Sopot, ul. Armii Krajowej 111)


Lista studentów zobowiązanych do dostarczenia dokumentów niezbędnych do wyliczenia miesięcznego dochodu netto przypadającego na jednego członka rodziny studenta (zgodnie z Regulaminem przyznawania pomocy materialnej studentom Uniwersytetu Gdańskiego):


Numer albumu:

247299
230080
252116
229012
249162
251525
255794
233115
252096
231719
251639
233454
251534
251790
251904
251596
255788
251761
255572


Termin złożenia dokumentów - do 14 czerwca 2018 r.


Miejsce złożenia dokumentów - dziekanat, pokój 105 (w godzinach otwarcia)


DOKUMENTY

  • Do wniosku należy dołączyć dokumenty niezbędne do ustalenia dochodu, wymienione w Regulaminie przyznawania pomocy materialnej studentom UG
  • Decyzją WKS, zaświadczenia dołączone do wniosku o przyznanie świadczeń socjalnych nie mogą być wystawione wcześniej niż miesiąc przed złożeniem wniosku.
  • W przypadku dołączenia do wniosku kopii dokumentów (np. wyroku sądu, aktu zgonu, aktu urodzenia, aktu małżeństwa, orzeczenia o stopniu niepełnosprawności), składając wniosek należy przedłożyć ich oryginały, niezbędne do potwierdzenia zgodności kopii przez pracownika UG.

 

  1. Oświadczenie o źródle dochodów studenta (obligatoryjny)
    Prosimy uzupełniać daty rozpoczęcia w oświadczeniu
  2. Oświadczenie o źródle dochodów pełnoletnich członków rodziny studenta (obligatoryjny - podpisany osobiście przez członka rodziny)
    Prosimy uzupełniać daty rozpoczęcia w oświadczeniu
  3. Oświadczenie wypełniane w przypadku otrzymywania alimentów (§ 7 ust. 3 Regulaminu przyznawania pomocy materialnej studentom UG)
  4. Wzór zaświadczenia z urzędu skarbowego o wysokości dochodów uzyskiwanych przez członków rodziny

 

 

Przeciętny dochód z pracy w indywidualnych gospodarstwach rolnych z 1 ha przeliczeniowego w 2016 r. wynosił 2577,00 zł (Obwieszczenie Prezesa GUS z dnia 22 września 2017 r. w sprawie wysokości przeciętnego dochodu z pracy w indywidualnych gospodarstwach rolnych z 1 ha przeliczeniowego w 2016 r.)

 

Przeciętny dochód z pracy w indywidualnych gospodarstwach rolnych z 1 ha przeliczeniowego w 2017 r. wynosił 3399,00 zł (Obwieszczenie Prezesa GUS z dnia 21 września 2018 r. w sprawie wysokości przeciętnego dochodu z pracy w indywidualnych gospodarstwach rolnych z 1 ha przeliczeniowego w 2017 r.)

 

 

Decyzje Wydziałowej Komisji Stypendialnej w sprawie przydziału miejsc w domach studenckich na rok akademicki 2018/2019:

 



 

Studenci, którzy otrzymali miejsce w domu studenckim, przyznane przez WKS lub OKS, mają prawo do wprowadzenia się odpłatnie na 3 dni przed rozpoczęciem roku akademickiego (odpłatność dobowa zgodnie z obowiązującym cennikiem).
Przydział miejsca ważny jest przez 5 dni od rozpoczęcia roku akademickiego.
Osoby, które przekroczą powyższy termin oraz nie powiadomią administracji właściwego domu studenckiego o przyczynie późniejszego zakwaterowania, tracą przydział po 5 dniach od rozpoczęcia roku akademickiego.

Studenci, którzy nie otrzymali miejsca w domu studenckim z puli wydziałowej, mogą ubiegać się o miejsce z puli ogólnouczelnianej. Na prośbę studenta (telefon, e-mail) wniosek zostanie przesłany z dziekanatu do Odwoławczej Komisji Stypendialnej (Dział Studenckich Spraw Socjalnych UG).

Zmiany przyznanego domu studenckiego mogą być dokonywane na zasadach określonych przez OKS.
Wniosek o zamianę miejsca w domu studenckim UG do Odwoławczej Komisji Stypendialnej należy składać w Dziale Studenckich Spraw Socjalnych UG:
ul. Bażyńskiego 1A
80-952 Gdańsk

Pani mgr Beata Weber
pokój 111
tel. 58 5232425
e-mail: beata.weber@ug.edu.pl , socjalny@ug.edu.pl



W sprawie zakwaterowania w domu studenckim należy kontaktować się z administracją przyznanego domu studenckiego.


DOMY STUDENCKIE UNIWERSYTETU GDAŃSKIEGO